saygpt_logo

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

minji92
445
0 0
새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때마다 중요한 부분이 빠지거나 각자 다른 방식으로 처리해서 혼란스러우셨던 경험, 다들 있으실 거예요.
저희 팀도 똑같은 문제로 고생했는데요, 한 선배가 제안한 체계적인 매뉴얼 제작 방법을 시도해봤더니 정말 놀라운 변화가 일어났어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 프로세스 전문가입니다.
1. 업무 개요
- 업무명: [구체적인 업무명 입력]
- 담당자: [담당 부서/직급]
- 소요시간: [예상 처리 시간]
2. 단계별 절차
A) 사전 준비사항
- 필요한 자료: [준비할 문서/정보]
- 확인사항: [선행 조건들]
B) 핵심 실행 단계
- 1단계: [구체적 행동]
- 2단계: [다음 행동]
- 3단계: [마무리 행동]
3. 주의사항 및 팁
- 자주 발생하는 실수: [실수 유형과 방지법]
- 효율적인 처리 방법: [시간 단축 팁]
4. 관련 양식 및 참고자료
- 사용 양식: [양식명과 위치]
- 연락처: [문의처 정보]
위 형식으로 [업무명]에 대한 상세한 업무매뉴얼을 작성해주세요. 신입사원도 혼자서 처리할 수 있을 정도로 구체적이고 명확하게 써주세요.
이 프롬프트로 만든 매뉴얼 덕분에 업무 인수인계 시간이 절반으로 줄었고, 실수도 현저히 감소했어요. 무엇보다 새로운 팀원들이 빠르게 적응할 수 있게 되어서 팀 전체의 생산성이 크게 향상되었답니다.
여러분 팀에서도 이런 체계적인 매뉴얼이 필요한 업무가 있다면, 한 번 시도해보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

공정한 업무분배 모니터링 프롬프트

팀에서 "저만 일이 많은 것 같아요"라는 말을 들어보신 적 있으신가요? 겉으로는 공평하게 업무를 나눈 것 같은데, 막상 들여...

“말하지 않아도 따라오게 하는 조용한 리더십”

회의실은 침묵에 빠졌습니다. 방금 제가 제안한 새로운 프로젝트 방향에 팀원들의 얼굴에서 의구심이 역력했죠. 리더로서 가...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

하루 8시간 일하던 제가 4시간 만에 끝내는 법

얼죽타인

공유

팀원들이 “매일 출근하고 싶다”고 말하는 비밀

어제도오늘도

공유

5분 발표로 3억 투자 유치에 성공한 스토리

감성러버

공유

회의 지옥에서 탈출한 3시간의 기적

minji92

공유

페르소나 작성, 성공 마케팅의 첫걸음

얼죽타인

공유

팀워크가 빛나는 순간, 갈등을 기회로 만드는 리더십!

뇌빼고접속

공유

시간은 금! 집중력으로 업무 효율을 극대화하는 법

어제도오늘도

공유

프롬프트 작성, 이렇게 하면 AI가 더 똑똑해진다!”

감성러버

공유

숨겨진 패턴 발견: 데이터가 이끄는 최적의 의사결정

coffeeholic

공유

1시간이 모여 만드는 하루의 기적

댓글주술사

공유

슬라이드 한 장이 회의를 뒤집었다

감성러버

공유

“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92

공유

침묵에서 기립박수까지: 평범한 발표자가 무대의 마법사로 변신한 비밀

얼죽타인

공유

아이디어를 혁신으로 바꾸는 기획의 마법

티끌모아밈

공유

팀원들과 효율적으로 소통하는 방법

감성러버

공유

단 3초 만에 신뢰를 얻는 이메일의 비밀

밤하늘속으로