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- 출시일
- 2010년
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- 미국
- 플랫폼
- 웹
- 언어
- 영어
키워드
- 워크플로우 자동화
- 프로세스 관리
- 승인 절차
- SOP 관리
- 문서 템플릿
- 조건부 논리
- 실시간 추적
- 프로세스 최적화
- 업무 가시성
- 반복 업무 제거
- 외부 사용자 초대
- BI 통합
- GDPR 준수
- SaaS 워크플로우
- 운영 효율성
플랫폼 설명
Tallyfy(텔리파이)는 회사나 팀에서 반복적으로 일어나는 업무 절차를 온라인에서 자동화해주는 워크플로우 관리 소프트웨어입니다. 예를 들어 직원 온보딩, 결재 승인, 문서 검토처럼 늘 비슷하게 반복되는 업무를 일일이 메일이나 회의로 처리하지 않고, Tallyfy 안에서 단계별로 정리해두면 자동으로 알림이 가고 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 과정에서 AI 기반 템플릿이나 조건부 규칙을 활용하면 상황에 따라 업무 흐름이 자동으로 달라지도록 만들 수 있어 훨씬 유연하게 대응할 수 있습니다.
또한 내부 직원뿐 아니라 외부 고객이나 파트너도 워크플로우에 초대해서 필요한 폼을 작성하거나 작업을 맡길 수 있기 때문에, 조직 내부와 외부가 함께 협업하기에 유용합니다. 단순히 문서를 공유하는 수준을 넘어, 절차가 정해진 업무를 모두 같은 화면에서 따라갈 수 있게 하여 혼란을 줄이고 일의 흐름을 투명하게 만듭니다.
보안과 확장성도 잘 갖추고 있습니다. 개인정보 보호 규정을 준수하고, 기업용 보안 인증을 획득했으며, 외부 API와 BI 툴(예: Power BI, Tableau)과도 연결할 수 있어 큰 규모의 조직에서도 활용하기 적합합니다. 가격 정책도 투명하고, 국가별 소득 수준에 따라 할인 제도를 제공해 다양한 규모와 지역의 기업이 접근할 수 있도록 배려하고 있습니다.
핵심 기능
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AI 기반 템플릿 생성 기능
기존 문서 또는 SOP를 AI로 기반 템플릿으로 빠르게 변환
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조건부 논리 및 “if-this-then-that” 규칙
폼 입력에 따라 워크플로우 단계가 변화
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실시간 상태 추적 기능
프로세스의 현재 진행 상태를 실시간으로 확인
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문서 / 폼 템플릿 및 업로드
사용자 정의 문서/폼 생성 또는 기존 문서 업로드
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외부 사용자 초대 및 협업
조직 외부 사람도 폼 작성이나 워크플로우 일부 단계 수행
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알림/자동 마감/자동 할당 기능
일정, 마감, 리마인더 등이 자동으로 처리
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분석 및 대시보드(BI) 통합
BI 도구 연계, 대시보드, 프로세스 성능, 병목 구간 분석
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보안 및 준수 기능
GDPR 준수, SOC 2 Type II 인증, REST API & Webhooks 제공, 다양한 언어/지역 접근성 확보
활용 사례
- 직원 온보딩
- 고객 온보딩
- 구매 요청 승인
- 콘텐츠 승인
- 문서 승인
- 제안서 관리
- 승인 워크플로우
- Form 트리거 업무
- 반복적 절차 자동화
- 운영 매뉴얼/ SOPs
- 감사 추적
- 외부 사용자 협업
- 폼 기반 데이터 수집
- 절차 표준화
- 프로세스 개선
사용 방법
템플릿 생성 또는 문서 업로드
워크플로우 시작 및 트리거 설정
진행 상태 추적 및 작업 할당
자동화/개선 적용
요금제
| 요금제 | 가격 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| Light Member | $10/사용자당/월 | • 템플릿 생성 불가 • 템플릿 수정 불가 • 워크플로우 시작 및 할당 가능 • 진행 상황 추적 및 완료 가능 • 리마인더 사용 가능 • Watching 기능 사용 가능 • Light Role 가능 |
| Full Member | $30/사용자당/월 | • 템플릿 생성 가능 • 템플릿 수정 가능 • 워크플로우 시작 및 할당 가능 • 진행 상황 추적 및 완료 가능 • 리마인더 사용 가능 • Watching 기능 사용 가능 • Administrator Role 가능 • Standard Role 가능 • Light Role 가능 |
자주 묻는 질문
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Tallyfy는 회사나 팀에서 반복되는 업무 절차(예: 직원 온보딩, 결재 승인, 문서 검토 등)를 온라인에서 자동화하고 관리할 수 있는 워크플로우 관리 플랫폼입니다.
메일이나 회의로 처리하던 절차를 Tallyfy에 등록해두면 단계별로 자동 알림이 가고, 담당자가 작업을 완료하면 실시간으로 상태가 업데이트됩니다.
내부 직원뿐만 아니라 외부 고객이나 파트너도 초대할 수 있어 협업이 쉽고, 보안 규정 준수와 데이터 분석 기능도 갖추고 있어 중소기업부터 큰 조직까지 모두 활용할 수 있습니다. -
네, 가능합니다. IT 보안 검토, 법률/MSA/개인정보 관련 계약, 컴플라이언스 점검을 모두 지원합니다. 규제 환경 경험도 있으며 SOC 2 Type II 인증을 보유하고 있습니다.
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멤버십은 Light와 Full 두 가지입니다. Full에는 Standard와 Administrator 역할이 포함되며, Light 멤버는 템플릿 생성이나 수정 권한이 없습니다.
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네, 요금은 실시간으로 조정됩니다. 업그레이드 시 사용 가능한 크레딧이 먼저 적용되고, 다운그레이드 시 남은 일수에 해당하는 금액이 계정에 크레딧으로 적립됩니다.
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멤버는 회사 이메일 도메인을 가진 정식 사용자이고, 게스트는 외부 사용자를 의미합니다. 게스트는 자신에게 할당된 태스크만 볼 수 있는 제한된 권한을 가집니다.
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모든 멤버에게 동일하게 적용됩니다. 이 기능은 BI 시스템을 통한 데이터 시각화에 필요한 스트리밍 데이터 서비스입니다.
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크레딧은 은행 잔고처럼 동작하며, 활성화된 멤버에 대해서만 과금됩니다. 요금 청구 전 크레딧이 먼저 차감되고, 5년간 유효합니다. 서비스에는 사용할 수 없고 라이선스 및 애드온에만 적용되며, 현금 환불은 불가합니다. 크레딧 구매는 ACH 또는 송금으로만 가능합니다.
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네, 약정 기간과 규모에 따라 할인 협상이 가능합니다.
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Tallyfy는 다양한 조직의 필요에 맞춰 포괄적인 템플릿 생성 기능을 제공합니다. 주요 방법과 기능은 다음과 같습니다.
• AI 지원 생성: Tallyfy AI를 활용해 처음부터 쉽게 템플릿을 작성할 수 있도록 지원합니다.
• 문서 변환: 기존 Word, PDF, 플로우차트 문서를 업로드하면 Tallyfy AI가 이를 디지털 템플릿으로 변환해줍니다.
• 다국어 지원: Azure AI 통합 기능을 활용해 템플릿 내용을 자동 번역할 수 있어 글로벌 팀 운영에 유용합니다.
• 모든 기기에서 사용 가능: 데스크톱, 태블릿, 모바일에서 동일하게 잘 보이고 원활히 작동하도록 자동 최적화됩니다.
• 컴플라이언스 지원: 누가 언제 어떤 작업을 했는지 감사 추적(audit trail)과 권한 제어 기능을 제공해 규정 준수를 보장합니다.
• 지속적 개선: 내장된 댓글 기능으로 피드백을 수집하고, 이를 반영해 템플릿을 손쉽게 개선할 수 있습니다.
• 템플릿 유지 관리: 정기적으로 검토하거나 업데이트해야 할 템플릿에 리마인더나 태스크를 설정할 수 있습니다.
• 분석 통합: Google Analytics 등과 연동해 템플릿 사용 현황을 추적할 수 있습니다.
• 조건부 논리: “If-this-then-that” 규칙을 적용해 상황에 따라 자동으로 달라지는 스마트 템플릿을 만들 수 있습니다.
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