Prompts to uncover hidden task automation opportunities

푸른하루
2,571
12 0
"Have you ever found yourself thinking, "Does this really need to be done by a human?" Especially when it comes to repetitive tasks like working in Excel, cleaning data, or creating regular reports?
In fact, we did a task automation audit at one company and the results were surprising: 80% of the repetitive tasks that employees were spending 2-3 hours a day on could be automated! And it didn't require any complex programming, just good use of existing tools.

Prompt.

복사
# Diagnose task automation potential Expert
=== Analyze current work ===
Department/Team: [target organization].
Primary Tasks: [tasks performed on a daily basis].
Time spent: [time spent on each task].
Repetition frequency: [daily/weekly/monthly/quarterly]
=== Review automation potential ===
◈ High automation candidate
- Data entry/cleaning tasks
- Generate periodic reports
- Send/respond to emails
- File organization/backup
Medium automation candidates
- Approval process
- Calendar management/reminders
- Simple calculations/aggregations
Partial automation candidate
- Document review/editing
- Customer-facing support
- Decision support
=== Tool-specific applications ===
★ No-code tools: [Zapier/Powerautomate/GoogleScript]
★ Excel/Google Sheets: [Macros/Functions/PivotTables]
★ Existing systems: [ERP/CRM automation functions]
=== ROI calculation ===
- Time saved: [Unit price per hour × time saved].
- Implementation cost: [tool cost + learning time]
- Payback period: [cost/monthly savings].
Analyze your [current work situation] and prioritize the automation measures that can be implemented immediately.
Teams that have implemented automation after going through this systematic review have seen an average 40% increase in work efficiency, and more importantly, employees are freed up from repetitive tasks to focus on more creative and valuable work.
Clearly distinguishing between "human tasks" and "machine tasks" makes a huge difference in the quality of work. Why not start looking for automation opportunities in your own team?

댓글 작성

월급쟁이가 3년 만에 3억 모은 진짜 이유

"부자가 되고 싶다면 부자처럼 생각하라"는 말, 들어보셨죠? 하지만 정작 부자들이 어떻게 생각하는지 구체적으로 알려주는 ...

비즈니스 통계 시각화 끝판왕~ 대시보드 생성

회사에서 매출 데이터와 고객 행동 패턴을 분석하는 일이 많아졌어요. 숫자만 가득한 엑셀 파일을 보면서, 중요한 ...

프롬프트

ChatGPT

우리 아이, ‘공부 정체기’에 빠진 것 같다고요? 이젠 웃음꽃 활짝!

ChatGPT

업무 생산성의 숨겨진 공식

ChatGPT

3분 만에 CEO를 설득한 슬라이드의 비밀

ChatGPT

아무도 알려주지 않는 UX 디자인의 숨겨진 법칙

ChatGPT

잊히지 않는 강의를 만드는 비밀 공식

ChatGPT

당신만의 예술 세계를 여는 색채 심리학의 비밀

ChatGPT

첫 부동산 투자, 후회 없는 선택을 위한 체크리스트

ChatGPT

평범한 생각을 혁신으로 바꾸는 역발상의 힘

ChatGPT

학습 열정이 되살아나는 순간: 동기부여의 과학

ChatGPT

한 줄도 쓰기 싫을 때, 소설이 완성되는 마법

ChatGPT

레거시 코드의 숨겨진 보석을 찾아서

ChatGPT

“그게 아니라니까요!” 소통 오류를 해결하는 방법

ChatGPT

한 번에 사로잡는 이야기의 마법, 그 비밀은?

ChatGPT

돈은 새는데, 통장은 마르고… 해결책은?

ChatGPT

예술가의 블록을 깨는 5가지 방법!

ChatGPT

기억에 남는 학습? 잊혀지는 공부?