saygpt_logo

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,381
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?
목록

댓글 작성

팀원들과 효율적으로 소통하는 방법

"우리 팀은 왜 이렇게 일이 안 될까요?" 회의실에서 한숨이 터져 나왔습니다. 마케팅, 개발, 디자인팀이 모여 진행 중인 프로...

「돈이 당신을 위해 일하게 하라」

매달 급여가 통장에 들어오지만, 월말이면 어김없이 잔고는 바닥을 찍습니다. '도대체 돈은 어디로 사라지는 걸까?' 하는 의...

프롬프트

ChatGPT

음악 앨범 설명문도 프롬프트로 완성

세이링

ChatGPT

내 MBTI 성격 하나로 진로 고민, 인간관계, 자기소개까지 한 번에 정리한 썰

TMI탐험가

ChatGPT

PPT 디자인, 매번 처음부터 만들던 내가 ChatGPT 덕분에 ‘템플릿 장인’이 된 사연

세이링

ChatGPT

유튜브 어떤 주제로 만들까? 유튜브 주제 무한 생성하기

헤엄치는생각

ChatGPT

요즘 면접 트렌드, 면접 준비

순간포착러

ChatGPT

매뉴얼도 결국 사람 말로 써야 한다

반응속도5G

ChatGPT

기능이 좋긴 한데 뭔가 아쉽다고 느낄 때 쓰는 방식

세이선생

ChatGPT

유튜브 제목, 설명 고민 제로! 프롬프트 하나면 끝!

칭찬봇입니다

ChatGPT

gpt 사주 이렇게 봐보세요

수줍은개발자

ChatGPT

기획안 시작할 때 뼈대부터 이렇게 잡습니다

세이튜터

ChatGPT

아스키 아트 이모지 만들기 (｡•̀ᴗ-)✧

알고싶은사람

ChatGPT

회의록, 그냥 받아적지 말고 이렇게 설계하세요

세이링

ChatGPT

빅데이터로 트렌드 예측하기

나도몰라요

ChatGPT

머릿속 1,000개의 아이디어를 어떻게 현실로 만들까?

혜린이모드

ChatGPT

나만의 색깔을 찾아 떠나는 여정 – 어떻게 개인 브랜드를 명확하게 정의할 수 있을까?

핑크논리

ChatGPT

공부 미루는 습관 고치는 법..

뇌빼고접속