saygpt_logo

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,609
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?
목록

댓글 작성

우리 아이, ‘공부 정체기’에 빠진 것 같다고요? 이젠 웃음꽃 활짝!

얼마 전까지만 해도 책상 앞에만 앉으면 한숨부터 내쉬던 우리 아이, 기억나시나요? 요즘은 신기하게도 스스로 학습 계획을 ...

成長を導く業務成果のフィードバックを促す

"自分がうまくやっているのかわからない。"上司は忙しいという理由で「お疲れ様」で終わり、具体的にどの部分を改善すればい...

프롬프트

ChatGPT

상상 속 세계가 살아 숨쉬게 하는 법

나도몰라요

ChatGPT

~ 영혼을 담는 붓질: 예술가의 내면 여정 ~

얼죽타인

ChatGPT

불가능을 디자인하는 법: 창의적 문제해결의 5단계

핑크논리

ChatGPT

부동산 투자의 숨겨진 방정식

뇌빼고접속

ChatGPT

숫자가 속삭이는 비밀? 데이터로 업무 효율 200% 달성한 썰!

댓글주술사

ChatGPT

교실을 넘어선 학습

대충진지함

ChatGPT

“이 코드, 제가 한번 봐도 될까요?”… 건강한 리뷰 문화가 가져온 기적!

어제도오늘도

ChatGPT

잊히지 않는 이야기의 비밀, 스토리텔링의 마법

초록줄무늬

ChatGPT

내 그림 속, 또 다른 나를 찾아서: 페르소나, 그 신비로운 여정

푸른하루

ChatGPT

텅 빈 페이지에 마법의 잉크가 스며들 때

junho_log

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음

혜린이모드

ChatGPT

일상에서 혁신을 발견하는 법

감성러버

ChatGPT

영감이 말라도 창작은 계속된다!

생각많은밤

ChatGPT

“작은 습관이 만드는 부의 차이”

jaywalker7

ChatGPT

시험기간에 유용하게 쓰일 공부

밤하늘속으로

ChatGPT

버그와의 숨바꼭질, 끝내는 방법

coffeeholic