매일 아침 할 일은 많은데 무엇부터 시작해야 할지 몰라 헤매본 적 있으신가요? 저도 그랬습니다. 업무 목록만 길어질 뿐, 정작 중요한 일은 끝내지 못한 채 하루가 지나갔죠.
문제는 '시스템의 부재'였습니다. 모든 일에 똑같은 비중을 두고 있었기 때문에 정작 가치 있는 일에 집중하지 못했던 것이죠. 그러다 발견한 해결책은 바로 AI를 활용한 '우선순위 매트릭스' 작성법이었습니다.
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# 일일 우선순위 최적화 프롬프트
1. [오늘의 모든 할 일]을 쉼표로 구분해 나열
2. [에너지 최고 시간대]를 아침/오후/저녁 중 선택
3. [오늘의 핵심 목표] 하나만 간결히 작성
4. [회의/약속] 시간들을 리스트로 작성
5. [반드시 마감해야 할 일]이 있다면 표시
6. [하루 사용 가능 시간]을 시간 단위로 명시
7. [방해 요소]가 있다면 파악해 기록
위 정보를 바탕으로 아이젠하워 매트릭스로 분류하고, 시간대별 최적 업무 계획을 제공해주세요.
이 프롬프트로 얻은 결과는 놀라웠습니다. "팀 미팅 준비, 이메일 50개 확인, 월간 보고서 작성, 거래처 연락, 신규 프로젝트 아이디어 구상"이라는 업무 목록을 넣었더니 GPT는 즉시 중요도와 긴급성에 따라 분류해 주었고, 제 에너지가 가장 높은 아침 시간에는 보고서 작성과 같은 집중력이 필요한 업무를, 오후에는 이메일 확인과 같은 반복 업무를 배치했습니다.
이 시스템을 적용한 후 저의 하루는 완전히 달라졌습니다. 중요한 일을 먼저 처리하니 성취감이 높아졌고, 업무 효율은 두 배로 향상되었습니다. 무엇보다 퇴근 시간이 되어도 더 이상 불안감이 들지 않게 되었죠.
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