saygpt_logo

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단
1,526
0 0
지난달 팀 회의에서 충격적인 사실을 알게 되었어요. 우리가 매주 하던 보고서 작성이 실제로는 자동화로 5분 만에 끝낼 수 있는 일이었다는 거예요. 그동안 3명이 2시간씩 붙들고 있었던 건데, 다른 부서는 진작에 자동화해서 더 중요한 업무에 집중하고 있었더라고요.
그때 깨달았습니다. '우리가 열심히 일하고 있다'고 생각했던 것들 중 상당수가 사실은 비효율의 늪이었다는 걸요. 단순히 바쁘게 움직이는 것과 실제로 가치를 창출하는 것은 완전히 다른 차원의 문제였어요.
그래서 우리 팀 전체의 업무 프로세스를 근본적으로 점검해보기로 했습니다. 혁신이라는 거창한 이름을 붙이기보다는, 정말 솔직하게 '무엇이 시간낭비인가?'부터 파악해보자고 했어요.

프롬프트

복사
## 업무혁신 컨설턴트 역할 수행
### 현재 상황 분석
팀 구성: [우리 팀 규모와 주요 업무]
문제 인식: 반복 업무 비중이 과도하게 높음
### 혁신 영역 발굴
**1단계: 시간도둑 찾기**
- 일주일간 15분 단위 업무 로깅 방법
- 부가가치 vs 관리업무 비율 측정
- 팀원별 업무 중복도 분석
**2단계: 자동화 기회 식별**
- [우리 주요 툴들] 연동을 통한 반복작업 제거
- 승인/검토 프로세스 간소화 방안
- 데이터 수집-가공-보고 파이프라인 구축
**3단계: 새로운 워크플로우 설계**
- 핵심 업무에 80% 시간 할당하는 구조
- 비상시 백업 시스템 포함한 안정성 확보
실행 가능한 단계별 로드맵과 예상 효과를 구체적으로 제시해주세요.
이 분석을 바탕으로 3개월에 걸쳐 점진적으로 프로세스를 개선한 결과, 정말 극적인 변화가 일어났어요. 가장 놀라웠던 건 단순히 시간이 절약된 게 아니라, 팀 전체의 업무 만족도가 확연히 높아진 점이었어요.
예를 들어, 매주 2시간씩 걸리던 데이터 취합 작업을 자동화하니 그 시간에 더 창의적인 기획 업무에 집중할 수 있게 되었고, 결과적으로 프로젝트 품질도 향상되었거든요. 무엇보다 '의미 없는 업무에 시간을 뺏긴다'는 스트레스가 사라지니 팀 분위기 자체가 달라졌어요.
가장 큰 깨달음은 혁신이 거창한 신기술 도입이 아니라, 기존 업무를 냉정하게 들여다보는 것부터 시작된다는 점이었어요.
여러분 팀에서도 '우리가 왜 이 일을 이렇게 하고 있지?'라는 질문을 던져보시면 어떨까요? 생각보다 많은 개선 포인트들이 보일 거예요.
목록

댓글 작성

The perfect organization of scattered thoughts prompt

Have you ever spent hours searching for an important note that you can't remember where you put it? For me, it happen...

“모두 담지 마세요” — 분산투자의 진실

요즘 재테크에 관심 많으신가요? 많은 분이 한꺼번에 여러 자산에 투자하면 위험이 줄어든다고 믿지만, 실제로는 그 방식에도...

프롬프트

ChatGPT

자산 증식의 세 가지 열쇠

jaywalker7

ChatGPT

잡념과의 전쟁, 어떻게 이길 것인가?

밤하늘속으로

ChatGPT

당신의 업무 효율성을 높이는 비밀은 무엇일까요?

minji92

ChatGPT

동기라는 화학, 자기주도학습의 실험실에서

coffeeholic

ChatGPT

오픈소스, 함께 만드는 성장의 무대

얼죽타인

ChatGPT

감정이 흐르는 붓끝, 상상력의 바다를 항해하다

핑크논리

ChatGPT

잊혀지지 않는 공부, 진짜 존재할까요?

티끌모아밈

ChatGPT

“1년에 2배? 10년에 10배? 복리는 그렇게 작동하지 않습니다”

뇌빼고접속

ChatGPT

안정적 자산 성장의 숨겨진 공식

댓글주술사

ChatGPT

색채가 들려주는 이야기

대충진지함

ChatGPT

✦ 생각의 한계를 깨는 역발상 기법 ✦

어제도오늘도

ChatGPT

코딩 테스트 마스터 되기: 알고리즘 사고력의 비밀

말풍선수집가

ChatGPT

배움의 속도를 두 배로!

푸른하루

ChatGPT

“부동산, 과연 지금이 매수 타이밍일까?”

초코송이단

ChatGPT

시간이 멈춘 듯한 순간, 당신이 만든 이야기

junho_log

ChatGPT

장르의 경계를 허물다

감성러버