5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단
1,275
0 0
지난달 팀 회의에서 충격적인 사실을 알게 되었어요. 우리가 매주 하던 보고서 작성이 실제로는 자동화로 5분 만에 끝낼 수 있는 일이었다는 거예요. 그동안 3명이 2시간씩 붙들고 있었던 건데, 다른 부서는 진작에 자동화해서 더 중요한 업무에 집중하고 있었더라고요.
그때 깨달았습니다. '우리가 열심히 일하고 있다'고 생각했던 것들 중 상당수가 사실은 비효율의 늪이었다는 걸요. 단순히 바쁘게 움직이는 것과 실제로 가치를 창출하는 것은 완전히 다른 차원의 문제였어요.
그래서 우리 팀 전체의 업무 프로세스를 근본적으로 점검해보기로 했습니다. 혁신이라는 거창한 이름을 붙이기보다는, 정말 솔직하게 '무엇이 시간낭비인가?'부터 파악해보자고 했어요.

프롬프트

복사
## 업무혁신 컨설턴트 역할 수행
### 현재 상황 분석
팀 구성: [우리 팀 규모와 주요 업무]
문제 인식: 반복 업무 비중이 과도하게 높음
### 혁신 영역 발굴
**1단계: 시간도둑 찾기**
- 일주일간 15분 단위 업무 로깅 방법
- 부가가치 vs 관리업무 비율 측정
- 팀원별 업무 중복도 분석
**2단계: 자동화 기회 식별**
- [우리 주요 툴들] 연동을 통한 반복작업 제거
- 승인/검토 프로세스 간소화 방안
- 데이터 수집-가공-보고 파이프라인 구축
**3단계: 새로운 워크플로우 설계**
- 핵심 업무에 80% 시간 할당하는 구조
- 비상시 백업 시스템 포함한 안정성 확보
실행 가능한 단계별 로드맵과 예상 효과를 구체적으로 제시해주세요.
이 분석을 바탕으로 3개월에 걸쳐 점진적으로 프로세스를 개선한 결과, 정말 극적인 변화가 일어났어요. 가장 놀라웠던 건 단순히 시간이 절약된 게 아니라, 팀 전체의 업무 만족도가 확연히 높아진 점이었어요.
예를 들어, 매주 2시간씩 걸리던 데이터 취합 작업을 자동화하니 그 시간에 더 창의적인 기획 업무에 집중할 수 있게 되었고, 결과적으로 프로젝트 품질도 향상되었거든요. 무엇보다 '의미 없는 업무에 시간을 뺏긴다'는 스트레스가 사라지니 팀 분위기 자체가 달라졌어요.
가장 큰 깨달음은 혁신이 거창한 신기술 도입이 아니라, 기존 업무를 냉정하게 들여다보는 것부터 시작된다는 점이었어요.
여러분 팀에서도 '우리가 왜 이 일을 이렇게 하고 있지?'라는 질문을 던져보시면 어떨까요? 생각보다 많은 개선 포인트들이 보일 거예요.

댓글 작성

하나의 거대한 앱이 무너뜨린 우리 팀의 야심

대규모 웹 애플리케이션을 개발하면서 겪는 가장 큰 악몽이 뭔지 아세요? 한 팀이 작은 기능 하나를 수정했는데 전체 앱이 터...

할머니도 유튜버가 되는 프롬프트

할머니도 유튜버가 되는 프롬프트 프롬프트 # 시니어 매체활용력 향상 가이드## A단계: 기초 다지기 (2주)1. 스마트폰 기본 ...

프롬프트

ChatGPT

한 서버가 다운되자 전체 서비스가 마비된 그날

ChatGPT

“결과만 알려주고 과정은 알려주지 않는” 상사가 만든 악순환

ChatGPT

“누가 범인일까요?”라는 질문에 “빨간 모자”라고 답한 아이

ChatGPT

엑셀표에 숨겨진 드라마를 찾아낸 순간

ChatGPT

거만한 천재냐, 진정한 리더냐… 예술계에서 살아남는 법

ChatGPT

마지막 순간에 욕심 부려 잃은 수익률 40%의 아픔

ChatGPT

공교육으로는 해결되지 않는 그 사이의 공백들

ChatGPT

고객이 “왜 이렇게 자주 먹통이 되나요?”라고 물었을 때

ChatGPT

99.9%와 99.99%의 차이가 매출 1억원이었다

ChatGPT

이메일만으로는 절대 해결되지 않는 것들

ChatGPT

20평 작업실에서 100평 스튜디오 못지않은 영감을 얻는 법

ChatGPT

기획서대로 했는데 왜 아무도 감동하지 않을까?

ChatGPT

첫 투자에서 30% 날린 후 깨달은 진짜 전략

ChatGPT

40명이 한 교실에 앉아서 정말 배움이 일어날까?

ChatGPT

하나의 거대한 앱이 무너뜨린 우리 팀의 야심

ChatGPT

팀장 된 첫날, 모든 팀원이 나를 외면했던 그 순간