5분의 투자로 1시간을 버는 방법!

coffeeholic
1,596
0 0
매일 아침 이메일 확인부터 시작해 보고서 작성, 회의 준비까지... 박 대리는 반복되는 업무에 지쳐갔습니다. 동료들은 퇴근했는데, 그녀만 늦게까지 남아 일하는 일이 잦아졌죠. "왜 나만 이렇게 늦게까지 일하고 있지?" 자문하던 그녀는 문득 자신의 업무 방식을 돌아보게 되었습니다.
결과는 충격적이었습니다. 그녀는 매일 2시간 이상을 단순 반복 작업에 소비하고 있었고, 이메일 확인과 정리에만 하루 1시간 이상을 쓰고 있었습니다. 효율성 전문가의 조언을 들은 후, 박 대리는 GPT를 활용해 자신만의 효율화 시스템을 구축하기로 했습니다.
// 효율적인 이메일 관리 시스템 구축 프롬프트

프롬프트

복사
★ 업무 효율화: 이메일 자동 분류 및 응답 시스템 ★
◆ 현재 상황:
* 하루 평균 [수신 이메일 수] 수신
* [주요 반복 이메일 유형] 유형의 이메일이 가장 많음
* 응답에 소요되는 시간: 약 [시간/분]
◆ 효율화 요청:
1) 이메일 분류 체계 제안
- 우선순위별 구분 기준
- 자동 필터 설정 방법
2) 자주 오는 이메일 유형별 템플릿 작성
- [이메일 유형 1]: 기본 응답 템플릿
- [이메일 유형 2]: 기본 응답 템플릿
3) 자동화 워크플로우 수립
- 이메일 확인 시간 배치 전략
- 키보드 단축키 활용법
📊 성공 지표: 이메일 처리 시간 50% 단축 방안 제시
박 대리가 이 프롬프트를 활용한 결과, GPT는 그녀의 이메일을 4가지 우선순위로 분류하는 시스템과 7개의 응답 템플릿을 제공했습니다. 특히 이메일 확인 시간을 하루 3번으로 제한하고, 자동 분류 필터를 설정하는 구체적인 방법을 알려주었죠.
이메일 효율화에 성공한 박 대리는 다른 반복 업무에도 같은 원칙을 적용했습니다. 보고서 템플릿 자동화, 회의 준비 체크리스트, 문서 정리 시스템까지... 한 달 후, 그녀의 업무 시간은 30% 줄었고, 퇴근 시간은 1시간 앞당겨졌습니다. 무엇보다 중요한 것은 업무 스트레스가 크게 감소했다는 점이죠.
여러분도 매일 같은 일을 반복하고 계신가요? 단 5분만 투자해서 효율화 시스템을 구축해보세요. 하루에 1시간, 한 달이면 20시간을 절약할 수 있습니다!

댓글 작성

지루한 보고회가 열정의 축제로 바뀐 3가지 비밀

"이런 회의라면 매일 해도 좋겠어요!" 성과 공유회가 끝난 후 들은 말이에요. 의무적이고 형식적이던 보고회가 어떻게 모든 ...

코인투자 실패담에서 배우는 생존 전략 프롬프트

"이번엔 달라!" 하며 코인에 올인했다가 하루 만에 50% 날린 경험... 혹시 있으신가요? 저도 2021년 코인 광풍 때 "비트코인 ...

프롬프트

ChatGPT

유튜브 쇼츠 주제부터 기획안까지 한번에 완성해보세요

ChatGPT

꿈 해석도 이제 GPT한테 맡겨봐

ChatGPT

이름이 사주랑 안 맞는다길래 쳇지피티한테 물어봄

ChatGPT

사주 궁합 결과… 쳇 똑똑하네요..ㅎㅎ

ChatGPT

경쟁사 비교, 표부터 정리까지 이 구조로 끝냅니다

ChatGPT

지피티가 준 로또 번호 당첨되라!!!

ChatGPT

보고서 정리, 이 포맷 하나면 끝나요

ChatGPT

회의 끝나고 회의록 작성 프롬프트 공유

ChatGPT

감정 한 줄로 전하는 시 프롬프트🪶

ChatGPT

이 종목, 지금 들어가도 될까? ChatGPT한테 기술적 분석 시켜봤더니

ChatGPT

오늘 TV 뭐 볼 까?

ChatGPT

나도 이제 자소서 잘 쓸 수 있다ㅜ

ChatGPT

ChatGPT를 ‘공동 저자’로 써봤습니다

ChatGPT

채용공고 스트레스 ChatGPT 도움받고 지원자 폭발

ChatGPT

수업 개념 설명 매번 새로 쓰던 고민 GPT로 완전히 해결했습니다

ChatGPT

기획만 있으면 노래 가사 한 편 완성 GPT로 창작 속도 5배 상승