saygpt_logo

3주 예상 프로젝트, 어떻게 1주일 만에 끝냈을까?

생각많은밤
1,422
0 0
마케팅 캠페인 기획안을 3주 안에 완성해야 한다는 소식을 들었을 때, 저는 이미 다른 두 개의 프로젝트로 일정이 빡빡했습니다. 팀원들도 모두 바쁜 상황. 하지만 이 프로젝트는 중요한 고객사를 위한 것이라 포기할 수 없었죠. '어떻게 하면 이 일정을 최적화할 수 있을까?' 고민이 시작되었습니다.
기존 방식대로라면 브레인스토밍부터 시작해 단계별로 진행하겠지만, 그럴 시간이 없었습니다. 그래서 역방향 일정 계획법과 GPT를 활용한 업무 효율화 접근법을 시도해보기로 했습니다.

프롬프트

복사
다음 프로젝트의 일정을 최적화하고 병목 현상을 제거하는 전략을 수립해줘:
프로젝트명: [프로젝트명]
목표 완료일: [날짜]
현재 예상 소요 시간: [시간]
가용 자원: [인원수와 가용 시간]
다음 단계로 최적화해줘:
1. 프로젝트를 필수 단계와 선택 단계로 분류
2. 각 단계별 의존성 파악(어떤 작업이 다른 작업의 선행 조건인지)
3. 병렬 처리 가능한 작업 식별
4. 작업별 80/20 법칙 적용 포인트(20%의 노력으로 80% 효과를 낼 수 있는 부분)
5. 의사결정 병목 지점 식별 및 해결 방안
6. 자동화/템플릿화 가능한 요소 리스트
7. 최적화된 일정표와 책임 매트릭스(RACI) 제안
결과물은 실제 작업 일정으로 바로 활용할 수 있도록 구체적으로 작성해줘.
GPT의 분석 결과는 놀라웠습니다. 저희가 당연히 순차적으로 진행해야 한다고 생각했던 여러 단계가 사실은 병렬 처리가 가능했고, 몇몇 회의는 비동기 의사결정으로 대체할 수 있었습니다. 특히 '80/20 법칙' 적용 포인트를 발견한 것이 가장 큰 수확이었죠.
예를 들어, 경쟁사 분석에 원래 3일을 배정했지만, GPT는 "상위 2개 경쟁사의 최근 3개월 캠페인만 집중 분석하면 전체 통찰의 80%를 얻을 수 있다"는 접근법을 제안했습니다. 또한 기존 템플릿과 이전 프로젝트의 자료를 활용하는 구체적인 방법도 알려주었죠.
최적화된 일정표를 따라 작업을 시작했고, 몇 가지 자동화 도구도 도입했습니다. 예상대로 일부 단계에서는 어려움이 있었지만, 미리 식별된 병목 지점이었기에 빠르게 대응할 수 있었습니다.
결과적으로 3주 예상이던 프로젝트를 단 7일 만에 완료할 수 있었습니다. 놀랍게도 품질도 전혀 타협하지 않았죠. 오히려 더 집중된 접근법 덕분에 핵심에 충실한 결과물이 나왔고, 고객사의 피드백도 매우 긍정적이었습니다.
이제 저는 모든 프로젝트에 이 방식을 적용합니다. 일정을 압박하는 것이 아니라, 똑똑하게 재구성하는 것이 핵심입니다. 여러분도 마감에 쫓기는 프로젝트가 있다면, 단순히 더 많은 시간을 투자하기보다 프로세스 자체를 최적화해보세요. 어떤 프로젝트를 효율화하고 싶으신가요?
목록

댓글 작성

숫자로 푸는 회의의 공식

회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보...

복잡한 데이터, 명확한 통찰로 바꾸는 법

팀장님께서 갑작스럽게 지난 분기 판매 데이터를 분석해달라고 요청하셨습니다. 10개 지역, 5개 제품군, 3개 고객 세그먼트에...

프롬프트

ChatGPT

Workplace improvement prompts to make your workplace a place you want to work

jaywalker7

ChatGPT

진짜 배움이 일어나는 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

아무도 가르쳐주지 않는 설득의 심리학

감성러버

ChatGPT

당신의 돈이 당신을 위해 일하게 하는 법

minji92

ChatGPT

감정의 파도를 붓끝에 담다

minji92

ChatGPT

코인 차트 분석 프롬프트 (피드백 요청까지)

멍때리기장인

ChatGPT

투자의 숨은 진실: 감정은 버리고, 데이터를 따르라!

jaywalker7

ChatGPT

생각의 연결고리, 옵시디언으로 마스터하기

초록줄무늬

ChatGPT

읽히는 블로그의 비밀

초록줄무늬

ChatGPT

현명한 공부, 10배 빠른 성장

대충진지함

ChatGPT

매일 10분만 투자했더니 TOEIC RC가 쉬워짐..

밤하늘속으로

ChatGPT

✨ 일상의 마법사: 평범한 아이디어를 혁신으로 변환하는 법

초코송이단

ChatGPT

“우리 브랜드, 대체 누구세요?” 흐릿했던 얼굴, 이젠 빛나는 매력으로!

티끌모아밈

ChatGPT

시간을 지배하는 당신, 오늘의 우선순위는 무엇인가요?

나도몰라요

ChatGPT

OTP 인증, 진짜 서비스에 붙일 땐 이렇게 짰습니다

세이선생

ChatGPT

GPT로 사주 본 적 있으세요? 직접 해보니 놀랍더라고요

칭찬봇입니다