매주 화요일 오후면 시작되는 그 지긋지긋한 회의, 여러분도 경험해보셨죠? 3시간 동안 앉아있어도 결론은 "다음 주에 다시 논의"였던 그 답답함 말입니다.
저희 팀도 마찬가지였어요. 월요일부터 금요일까지 하루 평균 4개의 회의에 시달리며, 정작 실무할 시간은 쪼개져 있었거든요. 그러던 중 우연히 발견한 ai 활용법이 모든 걸 바꿔놓았습니다.
해결의 핵심은 회의 전 사전 준비를 ai에게 맡기는 것이었어요. 이제 회의 30분 전이면 이 프롬프트를 실행합니다:
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당신은 전략적 사고와 효율성을 중시하는 회의 진행 전문가입니다.
## 회의 사전 준비 분석
1. 참석자별 관심사항과 우려점 예측
2. 핵심 이슈 3가지로 압축 정리
3. 예상 반대 의견과 대응 방안
## 진행 시나리오 설계
- 시간대별 아젠다 (총 [회의시간]분)
- 각 안건별 결정 방식 제안
- 갈등 상황 대처법
## 결과물 요구사항
- [참석자 명단]과 [회의 주제]를 반영한 구체적 시나리오
- 즉시 적용 가능한 진행 스크립트 3개
- 회의록 템플릿까지 함께 출력해주세요
결과는 놀라웠습니다. 3시간짜리 회의가 1시간으로 단축되고, 무엇보다 모든 참석자가 "오늘 회의 정말 알차했다"며 만족해하더군요.
이제 화요일 오후가 기다려질 정도예요. 여러분의 회의실에서도 이런 변화를 경험해보시면 어떨까요?
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