회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7
1,514
0 0
매주 반복되는 2시간짜리 팀 회의, 정말 지겹지 않으셨나요? 저희 팀도 마찬가지였어요. 참석자들은 멍하니 앉아있고, 핵심 안건은 뒤로 밀리고, 결론 없이 끝나는 회의가 일상이었죠.
그런데 한 가지 방법으로 모든 게 바뀌었습니다. 바로 AI를 활용한 회의 사전 준비였어요. 회의 전날, 이 프롬프트를 사용해서 완벽한 회의를 설계했거든요.

프롬프트

복사
당신은 효율적인 회의 진행 전문가입니다.
다음 정보를 바탕으로 구체적인 회의 운영안을 만들어주세요:
1. 회의 목적: [구체적인 목적 입력]
2. 참석자: [역할별 참석자 명단]
3. 예상 소요시간: [시간 입력]
4. 주요 안건: [핵심 논의사항들]
출력 형식:
- 5분 단위 타임라인
- 각 안건별 담당자 지정
- 사전 준비사항 체크리스트
- 예상 쟁점과 해결방안
- 회의록 템플릿
실제 현장에서 바로 사용할 수 있도록 구체적이고 실용적으로 작성해주세요.
결과가 놀라웠어요. 2시간 회의가 1시간으로 단축되었고, 모든 참석자가 능동적으로 참여하기 시작했어요. 사전에 역할이 명확해지니까 준비성도 높아지고, 핵심 안건에만 집중할 수 있었거든요.
이제 저희 팀 회의는 모두가 기대하는 시간이 되었어요. 여러분의 회의도 이렇게 바뀔 수 있다고 생각하지 않으세요?

댓글 작성

회의는 짧게, 성과는 크게!

오늘도 끝나지 않는 회의에 갇혀 계신가요? 한 스타트업의 팀장은 주 4회, 매번 2시간씩 진행되던 회의로 인해 실제 업무 시...

“질문이 바뀌면 토론이 바뀐다!”

여러분은 수업이나 회의에서 ‘왜 이런 질문을 하지?’라는 생각을 해보신 적 있으신가요? 저 역시 한동안 질문을 던지는 게 두...

프롬프트

ChatGPT

일 잘하는 사람들의 숨겨진 비밀: 흐름을 읽는다

ChatGPT

완벽하지 않아도 괜찮아, 일단 만들어봐! 프로토타입 프롬프트

ChatGPT

빈 무대에서 찾은 나만의 언어

ChatGPT

시장 변화에 맞춘 자산비중 조정 프롬프트

ChatGPT

교육 예산 똑똑하게 배분하기 프롬프트

ChatGPT

시스템 건강상태 실시간 체크 프롬프트

ChatGPT

성장을 이끄는 업무 성과 피드백 프롬프트

ChatGPT

Performance feedback prompts that drive growth

ChatGPT

成長を導く業務成果のフィードバックを促す

ChatGPT

예술가의 꿈을 현실로 만드는 창작지원 프롬프트

ChatGPT

계란을 여러 바구니에 담는 분산투자 프롬프트

ChatGPT

교육 프로그램 제대로 평가하기 프롬프트

ChatGPT

안전한 레거시 시스템 탈출 프롬프트

ChatGPT

공정한 업무분배 모니터링 프롬프트

ChatGPT

틀을 깨는 창의적 의사결정 프롬프트

ChatGPT

함께 성장하는 예술 상생 생태계 프롬프트