매주 반복되는 회의록 정리 때문에 야근하신 적 있으시죠? 저도 그랬습니다. 3시간짜리 회의 후 또 다른 2시간을 회의록 정리에 쏟아붓는 날들이 반복되었거든요.
문제는 단순했습니다. 회의 중 흩어진 메모들을 일일이 정리하고, 액션 아이템을 찾아내고, 각 참석자별 할일을 분류하는 과정이 너무 비효율적이었죠. 특히 여러 안건이 섞여 논의될 때는 정말 머리가 아팠습니다.
그래서 gpt에게 체계적인 회의록 정리를 맡겨보기로 했습니다. 아래 프롬프트를 사용해보세요:
프롬프트
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당신은 전문 비서입니다. 아래 회의 내용을 보고 체계적인 회의록을 작성해주세요.
**회의 정보**
- 회의명: [회의명 입력]
- 일시: [날짜와 시간]
- 참석자: [참석자 명단]
**정리 요청사항**
1. 주요 논의사항을 안건별로 분류
2. 각 안건의 결정사항 명시
3. 액션 아이템과 담당자, 마감일 정리
4. 다음 회의 때까지 확인할 사항들 별도 정리
**회의 내용**: [여기에 회의 중 메모나 녹음 내용 붙여넣기]
**출력 형식**:
- 간결하고 명확한 문장으로 작성
- 중요도에 따라 우선순위 표시
- 추후 검색이 쉽도록 태그 포함
결과는 놀라웠습니다. 기존 2시간이 걸리던 작업이 10분으로 단축되었고, 놓치던 세부사항들까지 깔끔하게 정리되더라고요. 무엇보다 다음 회의 준비가 훨씬 수월해졌습니다.
이제 회의 직후 바로 이 프롬프트로 정리하고, 남은 시간에는 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 되었어요. 여러분도 이런 변화를 경험해보시면 어떨까요?
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