매주 반복되는 회의록 정리 때문에 야근하신 적 있으시죠? 저도 그랬습니다. 3시간짜리 회의 후 또 다른 2시간을 회의록 정리에 쏟아붓는 날들이 반복되었거든요.
문제는 단순했습니다. 회의 중 흩어진 메모들을 일일이 정리하고, 액션 아이템을 찾아내고, 각 참석자별 할일을 분류하는 과정이 너무 비효율적이었죠. 특히 여러 안건이 섞여 논의될 때는 정말 머리가 아팠습니다.
그래서 gpt에게 체계적인 회의록 정리를 맡겨보기로 했습니다. 아래 프롬프트를 사용해보세요:
프롬프트
복사
당신은 전문 비서입니다. 아래 회의 내용을 보고 체계적인 회의록을 작성해주세요.
**회의 정보**
- 회의명: [회의명 입력]
- 일시: [날짜와 시간]
- 참석자: [참석자 명단]
**정리 요청사항**
1. 주요 논의사항을 안건별로 분류
2. 각 안건의 결정사항 명시
3. 액션 아이템과 담당자, 마감일 정리
4. 다음 회의 때까지 확인할 사항들 별도 정리
**회의 내용**: [여기에 회의 중 메모나 녹음 내용 붙여넣기]
**출력 형식**:
- 간결하고 명확한 문장으로 작성
- 중요도에 따라 우선순위 표시
- 추후 검색이 쉽도록 태그 포함
결과는 놀라웠습니다. 기존 2시간이 걸리던 작업이 10분으로 단축되었고, 놓치던 세부사항들까지 깔끔하게 정리되더라고요. 무엇보다 다음 회의 준비가 훨씬 수월해졌습니다.
이제 회의 직후 바로 이 프롬프트로 정리하고, 남은 시간에는 더 중요한 업무에 집중할 수 있게 되었어요. 여러분도 이런 변화를 경험해보시면 어떨까요?
좋아요
0
아주 좋아요
좋아요
조금 좋아요
댓글
0
댓글 작성
말이 통하지 않는 시대, 새로운 소통법이 필요하다
똑같은 내용을 전달해도 어떤 사람은 바로 이해하고 행동으로 옮기는데, 어떤 사람은 전혀 반응이 없는 경우 있으시죠? 저도 ...
몰입도 높은 교육콘텐츠 개발 프롬프트
학습자들이 5분도 집중하지 못하고 딴짓하는 모습을 보신 적 있으신가요? 아무리 좋은 내용이라도 재미없게 전달되면 금세 지...