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회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버
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매주 반복되는 회의, 그리고 그 후의 회의록 작성... 모두가 피하고 싶어하는 업무죠. 저 역시 회의 내용을 꼼꼼히 기록하면서도 논의 흐름을 놓치지 않기가 어려웠습니다. 중요한 의사결정 사항은 반드시 문서화해야 하는데, 회의가 끝나면 어떤 내용이 오갔는지 기억이 흐릿해지곤 했죠.
이 문제를 해결하기 위해 AI를 활용한 회의록 작성 방법을 시도해보았습니다. 단순히 "회의록 작성해줘"라고 하는 것보다 더 체계적인 접근이 필요했습니다.

프롬프트

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당신은 전문적인 비즈니스 문서 작성 전문가입니다. 내가 제공하는 회의 내용을 바탕으로 명확하고 구조화된 회의록을 작성해 주세요.
## 회의 기본 정보:
- 회의명: [회의 제목]
- 일시: [YYYY-MM-DD, HH:MM ~ HH:MM]
- 장소: [회의 장소 또는 온라인 플랫폼]
- 참석자: [참석자 명단]
- 회의 목적: [이번 회의의 주요 목적]
## 회의 내용:
[회의 중 주요 논의 내용, 대화, 쟁점 등을 최대한 자세히 기록해주세요. 녹음 파일 전사본이나 메모를 그대로 붙여넣어도 됩니다.]
## 요청사항:
1. 위 내용을 바탕으로 전문적인 회의록 형식으로 정리해주세요
2. 다음 항목을 반드시 포함해주세요:
- 회의 개요
- 주요 논의 사항 (논점별로 구분)
- 결정된 사항
- 향후 조치 항목(담당자와 기한 포함)
- 다음 회의 일정(확정된 경우)
3. 문서는 간결하면서도 필요한 정보를 모두 담아주세요
4. 전문적인 비즈니스 어조를 유지해주세요
이 프롬프트를 활용한 결과, 놀랍도록 체계적인 회의록이 완성되었습니다! 특히 '향후 조치 항목'과 '담당자 및 기한' 부분이 명확하게 정리되어 후속 업무 관리가 훨씬 수월해졌습니다.
예를 들어, 마케팅팀 분기 전략 회의에서는 복잡했던 SNS 전략 논의가 깔끔하게 정리되었고, 팀원들의 역할 분담도 명확해졌습니다. 더 이상 "누가 이걸 담당하기로 했었지?"라는 질문은 없어졌죠.
이제 회의가 끝나면 바로 내용을 정리해 공유하므로 업무 효율성이 30% 이상 향상되었습니다. 무엇보다 회의록 작성이라는 부담감에서 벗어나 회의 자체에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
여러분도 회의록 작성으로 고민하고 계신가요? 이 방법을 활용해보시고, 어떤 변화가 있었는지 공유해주세요!
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