saygpt_logo

회의록 작성이 고통스러우신가요? 해결책을 찾았습니다!

감성러버
1,565
0 0
매주 반복되는 회의, 그리고 그 후의 회의록 작성... 모두가 피하고 싶어하는 업무죠. 저 역시 회의 내용을 꼼꼼히 기록하면서도 논의 흐름을 놓치지 않기가 어려웠습니다. 중요한 의사결정 사항은 반드시 문서화해야 하는데, 회의가 끝나면 어떤 내용이 오갔는지 기억이 흐릿해지곤 했죠.
이 문제를 해결하기 위해 AI를 활용한 회의록 작성 방법을 시도해보았습니다. 단순히 "회의록 작성해줘"라고 하는 것보다 더 체계적인 접근이 필요했습니다.

프롬프트

복사
당신은 전문적인 비즈니스 문서 작성 전문가입니다. 내가 제공하는 회의 내용을 바탕으로 명확하고 구조화된 회의록을 작성해 주세요.
## 회의 기본 정보:
- 회의명: [회의 제목]
- 일시: [YYYY-MM-DD, HH:MM ~ HH:MM]
- 장소: [회의 장소 또는 온라인 플랫폼]
- 참석자: [참석자 명단]
- 회의 목적: [이번 회의의 주요 목적]
## 회의 내용:
[회의 중 주요 논의 내용, 대화, 쟁점 등을 최대한 자세히 기록해주세요. 녹음 파일 전사본이나 메모를 그대로 붙여넣어도 됩니다.]
## 요청사항:
1. 위 내용을 바탕으로 전문적인 회의록 형식으로 정리해주세요
2. 다음 항목을 반드시 포함해주세요:
- 회의 개요
- 주요 논의 사항 (논점별로 구분)
- 결정된 사항
- 향후 조치 항목(담당자와 기한 포함)
- 다음 회의 일정(확정된 경우)
3. 문서는 간결하면서도 필요한 정보를 모두 담아주세요
4. 전문적인 비즈니스 어조를 유지해주세요
이 프롬프트를 활용한 결과, 놀랍도록 체계적인 회의록이 완성되었습니다! 특히 '향후 조치 항목'과 '담당자 및 기한' 부분이 명확하게 정리되어 후속 업무 관리가 훨씬 수월해졌습니다.
예를 들어, 마케팅팀 분기 전략 회의에서는 복잡했던 SNS 전략 논의가 깔끔하게 정리되었고, 팀원들의 역할 분담도 명확해졌습니다. 더 이상 "누가 이걸 담당하기로 했었지?"라는 질문은 없어졌죠.
이제 회의가 끝나면 바로 내용을 정리해 공유하므로 업무 효율성이 30% 이상 향상되었습니다. 무엇보다 회의록 작성이라는 부담감에서 벗어나 회의 자체에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
여러분도 회의록 작성으로 고민하고 계신가요? 이 방법을 활용해보시고, 어떤 변화가 있었는지 공유해주세요!
목록

댓글 작성

한 방에 끝내는! 프레젠테이션 승부수 프롬프트

"발표만 하면 떨리고 말이 안 나와요..." 이런 경험 있으시죠? 저도 그랬어요. 아무리 좋은 아이디어가 있어도 프레젠테이션...

영어작문 프롬프트로 실력폭발

영어 작문 연습할 때, 문장은 써야겠고… 단어는 떠오르지 않고… 문법은 맞는지도 모르겠고… 😩 혼자 끙끙대다 보면 결국 “이...

프롬프트

ChatGPT

목표가 지루하다면? 뒤집어 생각해보세요!

밤하늘속으로

ChatGPT

내 안의 예술가가 깨어나는 순간 – 첫 붓터치부터 시작된 기적!

coffeeholic

ChatGPT

당신의 돈, 폭풍우를 견딜 수 있나요? 미리 알아보는 스마트한 방법!

minji92

ChatGPT

교육계의 ‘숨겨진 카드’ 공개하기 – 투명성이 돈이 되는 시대!

푸른하루

ChatGPT

데이터가 여행을 떠날 때 가져가는 가방 – 직렬화의 비밀!

초코송이단

ChatGPT

또 회의하자고요?” → “와, 이 아이디어 대박이네!” 180도 뒤바뀐 우리 회사 이야기

junho_log

ChatGPT

99%가 놓치는 창의력 스위치는 바로 여기에!

감성러버

ChatGPT

도시가 무대가 되는 순간 – 당신도 주인공이 될 수 있습니다!

혜린이모드

ChatGPT

돈이 춤추는 캔버스, 당신의 자산은 어떤 작품인가요?

생각많은밤

ChatGPT

교육의 숨겨진 가치, 이제 공개할 때!

jaywalker7

ChatGPT

데이터의 강을 만드는 방법을 찾고 계신가요?

밤하늘속으로

ChatGPT

사일로를 무너뜨린 3줄 코드의 기적

coffeeholic

ChatGPT

1% 아이디어가 99% 자원을 바꾸다

푸른하루

ChatGPT

훌륭한 예술은 좋은 인프라에서 자란다

푸른하루

ChatGPT

내 것이라고 주장할 수 있는 것과 증명할 수 있는 것은 다르다

초코송이단

ChatGPT

한 번 잃은 신뢰는 열 번의 노력으로도 회복하기 어렵다

junho_log