회의록, 그냥 받아적지 말고 이렇게 설계하세요

auriclyn
3242
2 0

회의 끝나고 말로만 “누가 뭐 한다고 했지?” 반복하기 싫어서
회의록 정리 흐름을 아예 GPT용으로 설계해뒀어요.

이건 단순 요약 프롬프트가 아니라,
역할 → 목적 → 구조 → 톤 → 예외처리까지 설계한 회의 기록 자동화용 프롬프트입니다.

요즘은 회의 끝나면 바로 이 템플릿에 복붙해서 정리하고 공유합니다.

프롬프트

복사
[프롬프트 목적]  
다음 회의 내용을 바탕으로 **실무 중심 회의록을 자동 작성**합니다.  
요약이 아니라, 회의의 목적과 맥락을 반영한 “정리된 보고 문서”가 결과물이어야 합니다.

[너의 역할]  
너는 기업 내에서 회의 정리 전문 어시스턴트이며,  
모든 회의를 목적 중심으로 해석하고, 참여자 간 맥락까지 고려해 회의록을 구조화하는 전문가입니다.  
메모 수준이 아닌, 공유 가능한 정식 문서를 작성하는 수준으로 대응하세요.

[요청 문서의 구조 및 출력 형식]

1. 회의 개요  
   - 회의 제목  
   - 회의 일시 (없으면 “기록 없음”)  
   - 참석자 (이름이 없으면 “정보 없음”)  

2. 주요 안건별 정리 (각 안건마다 아래 항목 반복)  
   - 안건 제목  
   - 논의 요약 (핵심 흐름 요약)  
   - 주요 발언 요약 (필요 시 인용 포함)  
   - 결정 사항  
   - Action Item (담당자, 실행 항목, 마감일)

3. 전체 회의 총정리  
   - 전체 흐름 요약 (3~5문장)  
   - 미해결 이슈  
   - 다음 회의 제안 안건 (있을 경우)

[작성 스타일 가이드]

- 문체는 간결한 비즈니스 문서 스타일  
- “~에 대해 논의되었음”, “참석자는 ~를 제안함” 식으로 보고서 어투 사용  
- 인용문은 “ ” 처리  
- 불명확한 내용은 ‘[정보 부족으로 판단 보류]’로 명시  
- 중복 표현 제거, 흐름 중심으로 재배열 가능

[입력 예외 처리 조건]

- 대화체가 혼재된 원문일 경우, 발언자별 구분 없이 내용 중심으로 재정리  
- 질문/답변이 반복되는 경우 요점만 병합  
- 중복되는 주장이나 동의는 하나로 정리

---

아래는 회의 원문입니다.  
내용을 분석하고 위 구조에 따라 정리된 회의록 문서를 작성해주세요:

"""
[회의 원문 입력]
"""

댓글 작성

사업계획서 매번 새로 쓰던 시간 GPT가 절반으로 줄여줌

신규 서비스 하나만 기획해도 사업계획서를 최소 두세 번은 다시 써야 하잖아요. IR용, 내부 설득용, 파트너 제안용... 포맷...

“1년에 2배? 10년에 10배? 복리는 그렇게 작동하지 않습니다”

월급의 일부를 매달 투자해오던 그는 어느 날 이런 질문을 받았습니다. "1년에 2배 불린다 치면, 10년 뒤엔 20배겠네?" 그 말...

프롬프트

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

ChatGPT

이메일만으로는 절대 해결되지 않는 것들

ChatGPT

20평 작업실에서 100평 스튜디오 못지않은 영감을 얻는 법

ChatGPT

기획서대로 했는데 왜 아무도 감동하지 않을까?

ChatGPT

첫 투자에서 30% 날린 후 깨달은 진짜 전략

ChatGPT

40명이 한 교실에 앉아서 정말 배움이 일어날까?

ChatGPT

하나의 거대한 앱이 무너뜨린 우리 팀의 야심

ChatGPT

팀장 된 첫날, 모든 팀원이 나를 외면했던 그 순간

ChatGPT

내가 만든 것을 나누니까, 상상도 못한 것이 돌아왔다

ChatGPT

사진작가와 음악가가 만나면… 상상 이상의 마법이 일어났다!

ChatGPT

20년 후 내 집값은 얼마나 될까? 답을 찾는 여행

ChatGPT

3개월 만에 포기한 교육 프로그램, 무엇이 문제였을까?

ChatGPT

10개 서비스가 하나처럼 움직이는 마법

ChatGPT

엑셀 지옥에서 탈출한 3시간의 기적!

ChatGPT

회의실 침묵을 깨뜨린 마법의 질문

ChatGPT

단 한 줄이 100페이지를 만들어낸 순간

ChatGPT

혼자서는 절대 만들 수 없는 것들