하루 8시간 일하던 제가 4시간 만에 끝내는 법

얼죽타인
1,679
0 0
특히 매주 반복되는 보고서 작성, 데이터 정리, 이메일 답장 등은 정말 지겨웠어요. "이런 단순 작업에 왜 이렇게 많은 시간을 써야 하지?" 하는 생각이 들 때마다 답답했거든요.
그런데 6개월 전, 동료 한 명이 오후 3시에 업무를 마치고 여유롭게 커피를 마시는 모습을 보고 충격을 받았어요. "어떻게 그렇게 빨리 끝내세요?"라고 물어봤더니, "자동화를 활용해보세요"라는 답이 돌아왔죠.
처음엔 "자동화가 뭔가 복잡하고 어려운 거 아닌가?" 싶었는데, 막상 ai와 함께 시작해보니 생각보다 간단했어요:

프롬프트

복사
## 업무 자동화 설계 전문가
### 반복 업무 패턴 분석
- 주간/월간 반복되는 작업 목록 추출
- 각 작업별 소요 시간과 빈도 측정
- [현재 업무]에서 자동화 가능한 영역 식별
### 자동화 우선순위 설정
- 효과 큰 작업부터 시작하는 로드맵
- 노코드 툴 활용한 간단한 워크플로우 구축
- API 연동 없이도 가능한 자동화 방법
### 단계별 구현 전략
- 1주차: 이메일 템플릿 자동화
- 2주차: 데이터 수집/정리 자동화
- 3주차: 보고서 생성 자동화
즉시 적용 가능한 자동화 아이디어 5개와
첫 번째 자동화 설정 가이드를 상세히 알려주세요.
첫 번째로 이메일 자동 답장 시스템을 만들었는데, 하루에 30분씩 걸리던 답장 시간이 5분으로 줄어들었어요. 그다음엔 주간 보고서 자동 생성 시스템을 구축했더니, 2시간 걸리던 작업이 10분 만에 완성되더라고요.
3개월 후엔 정말 4시간 만에 하루 업무를 마칠 수 있게 됐어요. 남는 시간에는 더 창의적이고 전략적인 일에 집중할 수 있게 됐고, 덕분에 승진 기회까지 얻었죠.
가장 큰 변화는 업무에 대한 관점이에요. 이제는 "이 일을 어떻게 더 똑똑하게 할 수 있을까?"를 먼저 생각해요. 사람은 기계가 할 수 있는 일에 시간을 쓸 필요가 없거든요.
여러분도 매일 반복하는 지루한 작업들, 기계에게 맡기고 더 의미 있는 일에 집중해보시는 건 어떨까요?

댓글 작성

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세

프로젝트를 진행하다 보면, 회의 일정이나 마감일을 여러 번 안내해야 할 때가 많아요. 매번 직접 이메일을 보내다 보니 실수...

하루 30분으로 평생 기억하는 학습법!

공부에 많은 시간을 투자했는데도 시험에서 기억이 나지 않거나, 배운 내용이 금방 잊혀지는 경험을 해보셨나요? 많은 학생들...

프롬프트

ChatGPT

유튜브 쇼츠 주제부터 기획안까지 한번에 완성해보세요

ChatGPT

꿈 해석도 이제 GPT한테 맡겨봐

ChatGPT

이름이 사주랑 안 맞는다길래 쳇지피티한테 물어봄

ChatGPT

사주 궁합 결과… 쳇 똑똑하네요..ㅎㅎ

ChatGPT

경쟁사 비교, 표부터 정리까지 이 구조로 끝냅니다

ChatGPT

지피티가 준 로또 번호 당첨되라!!!

ChatGPT

보고서 정리, 이 포맷 하나면 끝나요

ChatGPT

회의 끝나고 회의록 작성 프롬프트 공유

ChatGPT

감정 한 줄로 전하는 시 프롬프트🪶

ChatGPT

이 종목, 지금 들어가도 될까? ChatGPT한테 기술적 분석 시켜봤더니

ChatGPT

오늘 TV 뭐 볼 까?

ChatGPT

나도 이제 자소서 잘 쓸 수 있다ㅜ

ChatGPT

ChatGPT를 ‘공동 저자’로 써봤습니다

ChatGPT

채용공고 스트레스 ChatGPT 도움받고 지원자 폭발

ChatGPT

수업 개념 설명 매번 새로 쓰던 고민 GPT로 완전히 해결했습니다

ChatGPT

기획만 있으면 노래 가사 한 편 완성 GPT로 창작 속도 5배 상승