하루 8시간 일하던 제가 4시간 만에 끝내는 법

얼죽타인
1,907
0 0
특히 매주 반복되는 보고서 작성, 데이터 정리, 이메일 답장 등은 정말 지겨웠어요. "이런 단순 작업에 왜 이렇게 많은 시간을 써야 하지?" 하는 생각이 들 때마다 답답했거든요.
그런데 6개월 전, 동료 한 명이 오후 3시에 업무를 마치고 여유롭게 커피를 마시는 모습을 보고 충격을 받았어요. "어떻게 그렇게 빨리 끝내세요?"라고 물어봤더니, "자동화를 활용해보세요"라는 답이 돌아왔죠.
처음엔 "자동화가 뭔가 복잡하고 어려운 거 아닌가?" 싶었는데, 막상 ai와 함께 시작해보니 생각보다 간단했어요:

프롬프트

복사
## 업무 자동화 설계 전문가
### 반복 업무 패턴 분석
- 주간/월간 반복되는 작업 목록 추출
- 각 작업별 소요 시간과 빈도 측정
- [현재 업무]에서 자동화 가능한 영역 식별
### 자동화 우선순위 설정
- 효과 큰 작업부터 시작하는 로드맵
- 노코드 툴 활용한 간단한 워크플로우 구축
- API 연동 없이도 가능한 자동화 방법
### 단계별 구현 전략
- 1주차: 이메일 템플릿 자동화
- 2주차: 데이터 수집/정리 자동화
- 3주차: 보고서 생성 자동화
즉시 적용 가능한 자동화 아이디어 5개와
첫 번째 자동화 설정 가이드를 상세히 알려주세요.
첫 번째로 이메일 자동 답장 시스템을 만들었는데, 하루에 30분씩 걸리던 답장 시간이 5분으로 줄어들었어요. 그다음엔 주간 보고서 자동 생성 시스템을 구축했더니, 2시간 걸리던 작업이 10분 만에 완성되더라고요.
3개월 후엔 정말 4시간 만에 하루 업무를 마칠 수 있게 됐어요. 남는 시간에는 더 창의적이고 전략적인 일에 집중할 수 있게 됐고, 덕분에 승진 기회까지 얻었죠.
가장 큰 변화는 업무에 대한 관점이에요. 이제는 "이 일을 어떻게 더 똑똑하게 할 수 있을까?"를 먼저 생각해요. 사람은 기계가 할 수 있는 일에 시간을 쓸 필요가 없거든요.
여러분도 매일 반복하는 지루한 작업들, 기계에게 맡기고 더 의미 있는 일에 집중해보시는 건 어떨까요?

댓글 작성

회의 끝나고 회의록 작성 프롬프트 공유

매주 팀 회의 후 회의록을 작성하는 업무가 있었는데, 녹취록을 텍스트로 전환한 후 GPT 프롬프트를 활용해 전문 회의 요약본...

청중을 사로잡는 창의적 프레젠테이션 프롬프트

"또 PPT로 읽어주는 건가요?" 프레젠테이션이 시작되기도 전에 청중들의 눈이 벌써 죽어있는 모습, 발표자라면 누구나 두려워...

프롬프트

ChatGPT

사용자가 눈치채지 못하는 디자인이 최고의 디자인이다

ChatGPT

눈으로 마음을 움직이는 비밀: 잊히지 않는 시각적 이야기

ChatGPT

마감을 정복하는 자, 세상을 정복한다

ChatGPT

🚀 완료의 심리학: 마감을 항상 지키는 비밀 시스템

ChatGPT

🎨 색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다

ChatGPT

사용자가 사랑하는 UI를 만드는 비밀

ChatGPT

백만장자로 가는 보이지 않는 길

ChatGPT

💡 평범함을 벗어나는 사고 탐험: 90도 생각 틀기

ChatGPT

모든 아이가 천재가 되는 순간: 학습 혁명의 시작

ChatGPT

잊혀지지 않는 서사 만들기

ChatGPT

거리는 멀어도 마음은 가까이

ChatGPT

레거시 코드의 재발견

ChatGPT

« 당신만의 목소리를 찾아서: 모방에서 창조로 »

ChatGPT

자유로운 미래를 위한 5년의 선택

ChatGPT

평범한 아이디어를 혁신으로 바꾸는 5분의 마법

ChatGPT

아니 기억이 안난다고요!!ㅠㅠ