saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,782
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

매일 같은 일을 반복하고 계시나요? 보고서 작성, 데이터 입력, 이메일 정리... 이런 단순 반복 작업이 여러분의 창의적 에너...

뒤집어 생각하는 설득 프롬프트

"당신 말이 틀렸어요." 회의실에서 이런 말을 듣고도 웃을 수 있다면? 저는 그런 순간을 만들어내는 특별한 논증법을 발견했...

프롬프트

ChatGPT

“단기 수익 vs. 장기 안정, 당신의 선택은?”

대충진지함

ChatGPT

목표가 흔들릴 때, 나만의 학습 나침반을 찾는 법

어제도오늘도

ChatGPT

코드리뷰, 성장의 비밀 열쇠인가?

초록줄무늬

ChatGPT

시간이 모자라다고 느낄 때, 진짜 필요한 건?

말풍선수집가

ChatGPT

코딩 속도와 품질, 두 마리 토끼를 잡는 비결

얼죽타인

ChatGPT

“안정과 성장을 잡는 똑똑한 자산 관리법”

핑크논리

ChatGPT

색으로 그리는 마음의 풍경

티끌모아밈

ChatGPT

상상력을 깨우는 창의의 비밀 열쇠

뇌빼고접속

ChatGPT

스스로 길을 찾는 학습, 그 마법 같은 변화

댓글주술사

ChatGPT

안정과 성장, 두 마리 토끼를 잡는 재테크 전략

대충진지함

ChatGPT

“색이 말하는 이야기, 감성이 춤추다”

어제도오늘도

ChatGPT

한계 없는 생각의 바다로 뛰어들다 창의적인 생각은 날 성장시킨다.

초록줄무늬

ChatGPT

시간을 지배하는 자가 업무를 지배한다

말풍선수집가

ChatGPT

복잡한 코드를 날카롭게 다듬는 법

푸른하루

ChatGPT

“스스로 길을 찾는 힘, 자기주도학습의 비밀”

초코송이단

ChatGPT

“모두 담지 마세요” — 분산투자의 진실

junho_log