saygpt_logo

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인
1,463
0 0
매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.
이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.
# 현재 업무 상황
1. 작업 설명:
- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]
- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]
- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]
2. 기술적 제약:
- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]
- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]
- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]
3. 자동화 목표:
- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]
# 요청사항
1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)
2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과
3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)
4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드
5. 잠재적 문제점과 해결 방안
이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.
더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.
여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.
목록

댓글 작성

색채가 들려주는 이야기

전시회에서 작품을 볼 때, 어떤 그림은 우리 마음을 강하게 사로잡습니다. 하지만 정작 우리가 표현하려 할 때는 그 감정을 ...

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

지난달 팀 회의에서 충격적인 사실을 알게 되었어요. 우리가 매주 하던 보고서 작성이 실제로는 자동화로 5분 만에 끝낼 수 ...

프롬프트

ChatGPT

마음을 움직이는 붓질 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

지금 시작하는 30년 후 자유: 은퇴 설계의 숨은 공식

초코송이단

ChatGPT

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

얼죽타인

ChatGPT

영어작문 프롬프트로 실력폭발

세이링

ChatGPT

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92

ChatGPT

☝️ 단 한 번 읽고도 오래 기억하는 비밀

댓글주술사

ChatGPT

멈춰있는 공부, 다시 달리게 하는 비결

초코송이단

ChatGPT

학생들의 학습 동기 부족, 개인화된 접근으로 어떻게 변화시킬 수 있을까?

minji92

ChatGPT

리팩토링의 중요

티끌모아밈

ChatGPT

투자, 감정에 흔들리지 않는 다섯 가지 방법

junho_log

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

ChatGPT

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

세이박사

ChatGPT

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

무드박스

ChatGPT

실전 문제 해결 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

코드의 함정에서 벗어나는 마법 같은 순간!

jaywalker7

ChatGPT

어제의 생각을 뛰어넘는 창의력, 어떻게 키울까?

coffeeholic