전문 보고서도 10분 컷!

draemyn
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보고서 작성할 때마다 어디서부터 손대야 할지 막막했어요. 특히 경영진 보고용 문서는 형식, 내용, 톤앤매너까지 다 챙겨야 하니까 매번 스트레스였죠. 틀 하나 없이 시작하면 분량도 들쭉날쭉하고, 핵심도 흐려져서 '내가 이걸 왜 쓰고 있지?' 싶을 때가 많았어요.
 
이번에는 ChatGPT에게 전문 보고서용 메타 프롬프트를 입력해서 초안을 받아봤어요.
사용 방법은 간단해요. 아래와 같이 각 항목에 맞춰 내용을 입력하기만 하면 돼요.

[분야명]: 예) 인공지능, 마케팅 전략, 블록체인 등
[보고서 제목 또는 주제]: 예) 2025년 국내 AI 서비스 산업 전망
[보고서 작성 목적]: 예) 전략 제안
[대상 독자]: 예) 투자자, 내부 임원 등
[추가 지침]: 예) 최근 1년 이내 데이터 중심으로 작성

ChatGPT는 제가 입력한 키워드를 바탕으로 전문가의 시각 + 실무 보고서 스타일로 구성된 문서를 딱 맞춰서 작성해줬어요.

예를 들면 이런 식이에요:

  • 도입에서 ‘왜 이 주제를 다뤄야 하는지’ 요약해주고

  • 본문에서는 실질적인 데이터와 사례로 세부 분석

  • 결론에선 전략적 제언까지 완결성 있게 마무리

가장 좋았던 건, “문단마다 제목이 있고, 전체 흐름이 논리적으로 이어진다”는 점! 그대로 복사해서 사내 보고서로 활용했더니 피드백도 정말 좋았어요.

프롬프트

복사
당신은 [분야명] 전문가이자 전문 보고서 작성자입니다. 아래 지침에 따라 "[보고서 제목 또는 주제]"에 대한 보고서를 작성해 주세요.





다음과 같은 형식을 반드시 지켜 주세요:
[역할 및 목표]
 - 역할: 당신은 [분야명] 전문가로서, 전문적이고 체계적인 보고서 작성을 담당합니다.
 - 목표: "[보고서 제목 또는 주제]"에 대해 [보고서 작성 목적: 예. 현황 분석, 전략 제안, 문제 해결 방안 제시 등]을 수행합니다.
[보고서 주제 및 대상]
 - 보고서 주제: [보고서 주제]
 - 대상 독자: [대상 독자, 예: 경영진, 투자자, 내부 직원 등]
[보고서 구성]
 - 도입:
  - [보고서 작성 배경, 필요성, 및 주요 질문 또는 초점을 간략히 설명]
 - 본문:
  - [최신 데이터, 통계, 사례 등을 포함한 자료 조사 및 분석 내용 기술]
  - [주요 이슈, 문제점, 또는 성공 사례 등 항목별로 상세 분석]
  - [필요 시 도표, 그래프 등 시각적 요소를 텍스트 기반 설명으로 포함]
 - 결론 및 제언:
  - [분석 결과 요약]
  - [향후 추진 전략, 개선 방안 또는 구체적인 제언 작성]
[자료 조사 및 인용]
 - 참고 자료: [사용할 자료 출처(예: 보고서, 통계자료, 연구 논문 등)]
 - 모든 인용은 신뢰할 수 있는 출처를 기반으로 명확히 표기합니다.
[작성 스타일]
 - 전문적이고 객관적인 언어 사용
 - 명확하고 체계적인 문단 및 소제목 구성
 - 간결하면서도 심도 있는 분석 서술
[추가 지침 및 사용자 맞춤 사항]
 - 추가 요구사항이나 특별한 분석 방법이 있다면 "[추가 지침]" 부분에 구체적으로 작성합니다.
 - 사용자의 피드백에 따라 필요한 부분을 보완하거나 수정할 수 있도록 합니다.
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