일 잘하는 사람들의 숨겨진 비밀: 흐름을 읽는다

밤하늘속으로
1,178
0 0
여러분 회사에서 항상 정시에 퇴근하면서도 성과는 뛰어난 그런 동료 한 명씩 있지 않나요? 저는 그런 선배를 보며 늘 궁금했어요. '똑같은 24시간인데 어떻게 저렇게 여유로울 수 있을까?'
정답은 의외로 간단했습니다. 그들은 자신의 업무 패턴을 정확히 파악하고 있었거든요. 단순히 열심히 일하는 게 아니라, 언제 집중력이 떨어지는지, 어떤 작업에서 시간을 많이 잡아먹는지를 데이터로 알고 있더라고요.
저도 이런 접근법을 배워보고 싶어서 체계적인 분석을 시작했어요.

프롬프트

복사
업무효율성 분석 전문가로서 답변해주세요.
A. 현재 상황 진단
- [내 주요 업무 3가지] 각각의 소요시간 측정법
- 하루 중 집중력 피크타임과 저하구간 찾기
- 예상 외로 시간이 오래 걸리는 숨겨진 작업들 발굴
B. 병목지점 식별
- 업무 중단을 자주 발생시키는 요인들
- [내가 자주 사용하는 툴들] 간 이동시간 계산
- 동료와의 소통에서 발생하는 대기시간 패턴
C. 개선방안 설계
- 개인별 최적 워크플로우 구성법
- 방해요소 차단을 위한 구체적 실행계획
1주일간 추적 가능한 간단한 기록 템플릿도 함께 제공해주세요.
이 분석을 통해 충격적인 사실을 발견했어요. 제가 '집중해서 일한다'고 생각했던 시간 중 실제로는 30% 정도만 진짜 핵심 작업에 투입되고 있었다는 거예요. 나머지는 메신저 확인, 자료 찾기, 툴 간 이동 등에 흘러가고 있었거든요.
특히 오후 3시 이후에는 집중력이 급격히 떨어지는데도, 가장 중요한 기획 업무를 그 시간에 배치하고 있었던 제 자신을 발견했답니다. 이런 패턴을 파악한 후 업무 순서를 재배치하니, 같은 양의 일을 2시간 더 빠르게 끝낼 수 있게 되었어요.
여러분도 '바쁘다, 바빠'를 입에 달고 사신다면, 한 번쯤 자신의 업무흐름을 객관적으로 들여다보시는 건 어떨까요? 생각보다 많은 시간의 빈틈이 보일 거예요.

댓글 작성

온라인 수업이 대면 수업보다 효과적일 수 있다는 발견

"화면 속 선생님이 우리 아이를 제대로 가르칠 수 있을까요?" 코로나 시기, 모든 학부모님들이 품었던 걱정이죠. 저 역시 15...

알고리즘이 사랑하는 유튜브 채널의 비밀

수많은 영상 속에서 당신의 콘텐츠가 눈에 띄지 않는다고 느끼시나요? 한 유튜브 크리에이터는 6개월간 꾸준히 영상을 업로드...

프롬프트

ChatGPT

유튜브 쇼츠 주제부터 기획안까지 한번에 완성해보세요

ChatGPT

꿈 해석도 이제 GPT한테 맡겨봐

ChatGPT

이름이 사주랑 안 맞는다길래 쳇지피티한테 물어봄

ChatGPT

사주 궁합 결과… 쳇 똑똑하네요..ㅎㅎ

ChatGPT

경쟁사 비교, 표부터 정리까지 이 구조로 끝냅니다

ChatGPT

지피티가 준 로또 번호 당첨되라!!!

ChatGPT

보고서 정리, 이 포맷 하나면 끝나요

ChatGPT

회의 끝나고 회의록 작성 프롬프트 공유

ChatGPT

감정 한 줄로 전하는 시 프롬프트🪶

ChatGPT

이 종목, 지금 들어가도 될까? ChatGPT한테 기술적 분석 시켜봤더니

ChatGPT

오늘 TV 뭐 볼 까?

ChatGPT

나도 이제 자소서 잘 쓸 수 있다ㅜ

ChatGPT

ChatGPT를 ‘공동 저자’로 써봤습니다

ChatGPT

채용공고 스트레스 ChatGPT 도움받고 지원자 폭발

ChatGPT

수업 개념 설명 매번 새로 쓰던 고민 GPT로 완전히 해결했습니다

ChatGPT

기획만 있으면 노래 가사 한 편 완성 GPT로 창작 속도 5배 상승