프롬프트
✅ 1. 업무 리스트, 마감기한, 중요도를 기준으로 우선순위 정하는 방법
| 긴급 | 중요 | 처리 방법 |
|---|---|---|
| ✅ 예 | ✅ 예 | 지금 바로! 직접 처리 |
| ❌ 예 | ✅ 예 | 계획을 세워 처리 |
| ✅ 예 | ❌ 예 | 위임 or 자동화 가능성 검토 |
| ❌ 예 | ❌ 예 | 과감히 제거 |
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업무: "기획안 작성", 마감: 2일 후, 중요도: ★★★★★ → 지금 바로 실행
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업무: "이메일 정리", 마감: 없음, 중요도: ★★★ → 일정 잡고 실행
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업무: "회의록 정리", 마감: 오늘, 중요도: ★★ → 위임 or 템플릿 활용
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업무: "뉴스레터 디자인 수정", 마감: 미정, 중요도: ★ → 보류 or 제거
✅ 2. 효율적인 워크플로우 만들기 위한 팁
| 단계 | 설명 | 팁 |
|---|---|---|
| 1단계 | 업무 분류 | 업무 성격(집중/커뮤니케이션/루틴)으로 나누기 |
| 2단계 | 블록 타임 설정 | 집중할 시간대(예: 오전 10~12시)를 고정 예약 |
| 3단계 | 마감 3일 전 룰 | 중요한 일은 마감 3일 전에 미리 끝내도록 계획 |
| 4단계 | 주간 리뷰 | 매주 금요일 30분 동안 지난 업무 정리 및 다음주 미리보기 |
| 5단계 | 자동화/템플릿 활용 | 반복 업무는 자동화(예: 이메일 템플릿, 체크리스트화) |
✅ 3. 집중력을 높이는 업무 환경 세팅 방법
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디지털 환경
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알림 OFF (슬랙·카톡은 일정 시간 알림 끄기 설정)
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Pomodoro 타이머 사용 (25분 집중 + 5분 휴식 루틴)
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배경음악: No lyrics Lo-fi or 자연 소리 (앱: Noisli, Endel)
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물리적 환경
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책상 위 3가지 규칙: "PC, 메모, 물" 외 불필요한 물건 제거
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스탠딩 데스크 or 명확한 구역 분리: 업무와 휴식의 공간 구분
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눈 피로 방지: 20분마다 창밖 보기 (20-20-20 rule)
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✅ 4. 업무 진행 상황을 체크할 수 있는 도구/양식 추천
① 간단한 엑셀 or 노션 양식
| 업무 항목 | 마감일 | 우선순위 | 진행 상태 | 담당자 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|
| SNS 콘텐츠 기획 | 4/26 | 높음 | 진행 중 | 나 | 초안 완성 |
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진행 상태 항목: 예정 / 진행 중 / 완료 / 보류
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우선순위 컬러 태그: 높음(빨강), 중간(주황), 낮음(초록)
② 툴 추천
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ClickUp: 팀 협업+Gantt+시간 추적
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Notion: 커스터마이징 자유도 ↑
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Todoist: 개인 업무 + 데일리 루틴에 좋음
✅ 5. 업무가 몰릴 때 스트레스를 줄이는 방법
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해야 할 일보다 지금 할 수 있는 일에만 집중
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작은 단위로 쪼개기: "PPT 전체 작성" → "1. 목차 정리", "2. 표지 만들기"
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의욕이 없을 때는 ‘딱 10분만 해보자’ 원칙 적용 → 진입장벽 낮추기
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루틴 예시: 스트레칭 → 눈 감고 3분 숨쉬기 → 따뜻한 음료 마시기
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감정을 무시하지 않고 잠시 인정하는 시간 확보
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말 예시:
“현재 우선순위 업무가 중첩되고 있어 마감 퀄리티에 영향을 줄 수 있습니다. 조정 가능할까요?”
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