saygpt_logo

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic
1,930
12 0
업무가 몰릴 때마다 뭘 먼저 해야 할지 헷갈릴 때가 많아요. 급한 일에 치이다 보면 중요한 걸 놓치기도 하고, 하루가 어떻게 갔는지 모를 때도 있죠. 그래서 이번에는 GPT의 도움을 받아, 업무 우선순위와 워크플로우를 새롭게 정리해보기로 했습니다.
우선, 평소 업무 리스트와 각 업무의 중요도, 마감기한 등을 정리해서 GPT에게 전달하고, 효율적인 업무 관리 방법을 요청했어요.

프롬프트

복사
// "업무 리스트와 마감기한, 중요도를 입력하면 우선순위를 정해주는 방법을 알려줘."
// "효율적인 워크플로우를 만들 수 있는 팁을 제안해줘."
// "집중력을 높이는 업무 환경 세팅 방법도 알려줘."
// "업무 진행 상황을 체크할 수 있는 간단한 도구나 양식을 추천해줘."
// "업무가 몰릴 때 스트레스를 줄이는 방법도 함께 알려줘."
GPT가 제안한 우선순위 매트릭스와 집중력 관리 팁을 적용해보니, 하루 업무가 훨씬 체계적으로 정리됐어요. 중요한 일에 더 집중할 수 있었고, 불필요한 스트레스도 줄어들었습니다.
여러분은 업무 우선순위나 워크플로우 관리할 때 어떤 방법을 쓰시나요? 효과를 본 경험이 있다면 공유해주시면 좋겠습니다!
결과!!

✅ 1. 업무 리스트, 마감기한, 중요도를 기준으로 우선순위 정하는 방법

🔹 Eisenhower 매트릭스 (추천!)
긴급중요처리 방법
✅ 예✅ 예지금 바로! 직접 처리
❌ 예✅ 예계획을 세워 처리
✅ 예❌ 예위임 or 자동화 가능성 검토
❌ 예❌ 예과감히 제거
💡 사용 방법 예시

  • 업무: "기획안 작성", 마감: 2일 후, 중요도: ★★★★★ → 지금 바로 실행

  • 업무: "이메일 정리", 마감: 없음, 중요도: ★★★ → 일정 잡고 실행

  • 업무: "회의록 정리", 마감: 오늘, 중요도: ★★ → 위임 or 템플릿 활용

  • 업무: "뉴스레터 디자인 수정", 마감: 미정, 중요도: ★ → 보류 or 제거

도구 추천: Notion / Trello / ClickUp → 태그 기능으로 긴급도·중요도 표기 가능

✅ 2. 효율적인 워크플로우 만들기 위한 팁

단계설명팁
1단계업무 분류업무 성격(집중/커뮤니케이션/루틴)으로 나누기
2단계블록 타임 설정집중할 시간대(예: 오전 10~12시)를 고정 예약
3단계마감 3일 전 룰중요한 일은 마감 3일 전에 미리 끝내도록 계획
4단계주간 리뷰매주 금요일 30분 동안 지난 업무 정리 및 다음주 미리보기
5단계자동화/템플릿 활용반복 업무는 자동화(예: 이메일 템플릿, 체크리스트화)

✅ 3. 집중력을 높이는 업무 환경 세팅 방법

  • 디지털 환경

    • 알림 OFF (슬랙·카톡은 일정 시간 알림 끄기 설정)

    • Pomodoro 타이머 사용 (25분 집중 + 5분 휴식 루틴)

    • 배경음악: No lyrics Lo-fi or 자연 소리 (앱: Noisli, Endel)

  • 물리적 환경

    • 책상 위 3가지 규칙: "PC, 메모, 물" 외 불필요한 물건 제거

    • 스탠딩 데스크 or 명확한 구역 분리: 업무와 휴식의 공간 구분

    • 눈 피로 방지: 20분마다 창밖 보기 (20-20-20 rule)

✅ 4. 업무 진행 상황을 체크할 수 있는 도구/양식 추천

① 간단한 엑셀 or 노션 양식

업무 항목마감일우선순위진행 상태담당자메모
SNS 콘텐츠 기획4/26높음진행 중나초안 완성

  • 진행 상태 항목: 예정 / 진행 중 / 완료 / 보류

  • 우선순위 컬러 태그: 높음(빨강), 중간(주황), 낮음(초록)

② 툴 추천

  • ClickUp: 팀 협업+Gantt+시간 추적

  • Notion: 커스터마이징 자유도 ↑

  • Todoist: 개인 업무 + 데일리 루틴에 좋음

✅ 5. 업무가 몰릴 때 스트레스를 줄이는 방법

1) 압박감 ↓ 현실 점검

  • 해야 할 일보다 지금 할 수 있는 일에만 집중

  • 작은 단위로 쪼개기: "PPT 전체 작성" → "1. 목차 정리", "2. 표지 만들기"

2) 무조건 10분만 하기

  • 의욕이 없을 때는 ‘딱 10분만 해보자’ 원칙 적용 → 진입장벽 낮추기

3) 감정 해소 루틴 만들기

  • 루틴 예시: 스트레칭 → 눈 감고 3분 숨쉬기 → 따뜻한 음료 마시기

  • 감정을 무시하지 않고 잠시 인정하는 시간 확보

4) 업무 수 조정 요청 (필요시)

  • 말 예시:
    “현재 우선순위 업무가 중첩되고 있어 마감 퀄리티에 영향을 줄 수 있습니다. 조정 가능할까요?”


목록

댓글 작성

매력적인 캐릭터 탄생 프롬프트

여러분만의 독특한 캐릭터를 만들어보고 싶으셨나요? 많은 창작자들이 평면적이고 뻔한 캐릭터에서 벗어나지 못해 고민하곤 ...

열심히 일한다는 착각 vs 효율적으로 일한다는 현실

팀장이 되고 나서 가장 당황스러웠던 순간이 있어요. 매일 새벽까지 야근하는 팀원이 있는 반면, 정시에 퇴근하는 팀원도 있...

프롬프트

ChatGPT

웨딩 다이어트 성공 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

특수부대 합격 프롬프트

junho_log

ChatGPT

텐션 폭발 프롬프트

감성러버

ChatGPT

내신 점수 혁신 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

한식 레시피 창작 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

컴활2급 전략 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

맞춤형 타자연습 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

코드 분석 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

회의록 정리 프롬프트

minji92

ChatGPT

공을 부르는 학습 계획 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

배드민턴 실력, 정체기 극복 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

내 피부를 위한 완벽 솔루션, 맞춤형 뷰티 아이디어 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

탄탄한 소프트웨어, 설계의 비밀 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

팀워크를 혁신하는 마법의 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

감성을 깨우는, 나만의 시 쓰기 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

걱정 없는 노후, 은퇴 재정 계획 프롬프트

대충진지함