일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic
1,852
12 0
업무가 몰릴 때마다 뭘 먼저 해야 할지 헷갈릴 때가 많아요. 급한 일에 치이다 보면 중요한 걸 놓치기도 하고, 하루가 어떻게 갔는지 모를 때도 있죠. 그래서 이번에는 GPT의 도움을 받아, 업무 우선순위와 워크플로우를 새롭게 정리해보기로 했습니다.
우선, 평소 업무 리스트와 각 업무의 중요도, 마감기한 등을 정리해서 GPT에게 전달하고, 효율적인 업무 관리 방법을 요청했어요.

프롬프트

복사
// "업무 리스트와 마감기한, 중요도를 입력하면 우선순위를 정해주는 방법을 알려줘."
// "효율적인 워크플로우를 만들 수 있는 팁을 제안해줘."
// "집중력을 높이는 업무 환경 세팅 방법도 알려줘."
// "업무 진행 상황을 체크할 수 있는 간단한 도구나 양식을 추천해줘."
// "업무가 몰릴 때 스트레스를 줄이는 방법도 함께 알려줘."
GPT가 제안한 우선순위 매트릭스와 집중력 관리 팁을 적용해보니, 하루 업무가 훨씬 체계적으로 정리됐어요. 중요한 일에 더 집중할 수 있었고, 불필요한 스트레스도 줄어들었습니다.
여러분은 업무 우선순위나 워크플로우 관리할 때 어떤 방법을 쓰시나요? 효과를 본 경험이 있다면 공유해주시면 좋겠습니다!
결과!!

✅ 1. 업무 리스트, 마감기한, 중요도를 기준으로 우선순위 정하는 방법

🔹 Eisenhower 매트릭스 (추천!)
긴급중요처리 방법
✅ 예✅ 예지금 바로! 직접 처리
❌ 예✅ 예계획을 세워 처리
✅ 예❌ 예위임 or 자동화 가능성 검토
❌ 예❌ 예과감히 제거
💡 사용 방법 예시
  • 업무: "기획안 작성", 마감: 2일 후, 중요도: ★★★★★ → 지금 바로 실행

  • 업무: "이메일 정리", 마감: 없음, 중요도: ★★★ → 일정 잡고 실행

  • 업무: "회의록 정리", 마감: 오늘, 중요도: ★★ → 위임 or 템플릿 활용

  • 업무: "뉴스레터 디자인 수정", 마감: 미정, 중요도: ★ → 보류 or 제거

도구 추천: Notion / Trello / ClickUp → 태그 기능으로 긴급도·중요도 표기 가능

✅ 2. 효율적인 워크플로우 만들기 위한 팁

단계설명
1단계업무 분류업무 성격(집중/커뮤니케이션/루틴)으로 나누기
2단계블록 타임 설정집중할 시간대(예: 오전 10~12시)를 고정 예약
3단계마감 3일 전 룰중요한 일은 마감 3일 전에 미리 끝내도록 계획
4단계주간 리뷰매주 금요일 30분 동안 지난 업무 정리 및 다음주 미리보기
5단계자동화/템플릿 활용반복 업무는 자동화(예: 이메일 템플릿, 체크리스트화)

✅ 3. 집중력을 높이는 업무 환경 세팅 방법

  • 디지털 환경

    • 알림 OFF (슬랙·카톡은 일정 시간 알림 끄기 설정)

    • Pomodoro 타이머 사용 (25분 집중 + 5분 휴식 루틴)

    • 배경음악: No lyrics Lo-fi or 자연 소리 (앱: Noisli, Endel)

  • 물리적 환경

    • 책상 위 3가지 규칙: "PC, 메모, 물" 외 불필요한 물건 제거

    • 스탠딩 데스크 or 명확한 구역 분리: 업무와 휴식의 공간 구분

    • 눈 피로 방지: 20분마다 창밖 보기 (20-20-20 rule)

✅ 4. 업무 진행 상황을 체크할 수 있는 도구/양식 추천

① 간단한 엑셀 or 노션 양식

업무 항목마감일우선순위진행 상태담당자메모
SNS 콘텐츠 기획4/26높음진행 중초안 완성
  • 진행 상태 항목: 예정 / 진행 중 / 완료 / 보류

  • 우선순위 컬러 태그: 높음(빨강), 중간(주황), 낮음(초록)

② 툴 추천

  • ClickUp: 팀 협업+Gantt+시간 추적

  • Notion: 커스터마이징 자유도 ↑

  • Todoist: 개인 업무 + 데일리 루틴에 좋음

✅ 5. 업무가 몰릴 때 스트레스를 줄이는 방법

1) 압박감 ↓ 현실 점검
  • 해야 할 일보다 지금 할 수 있는 일에만 집중

  • 작은 단위로 쪼개기: "PPT 전체 작성" → "1. 목차 정리", "2. 표지 만들기"

2) 무조건 10분만 하기
  • 의욕이 없을 때는 ‘딱 10분만 해보자’ 원칙 적용 → 진입장벽 낮추기

3) 감정 해소 루틴 만들기
  • 루틴 예시: 스트레칭 → 눈 감고 3분 숨쉬기 → 따뜻한 음료 마시기

  • 감정을 무시하지 않고 잠시 인정하는 시간 확보

4) 업무 수 조정 요청 (필요시)
  • 말 예시:
    “현재 우선순위 업무가 중첩되고 있어 마감 퀄리티에 영향을 줄 수 있습니다. 조정 가능할까요?”


댓글 작성

갈등의 벽, 소통으로 허물다

새로운 프로젝트를 시작한 팀에서 의견 충돌이 계속되었습니다. 한쪽은 빠른 진행을, 다른 한쪽은 완벽한 품질을 고집했죠. ...

기억에 남는 강의의 과학: 설계에서 시작되는 배움의 혁신

일방적으로 전달되는 강의에 학습자들은 10분 후부터 집중력을 잃기 시작합니다. 한 대학 교수는 전공 지식이 풍부했음에도 ...

프롬프트

ChatGPT

“회의는 지루한데 워크숍은 왜 이렇게 재밌을까?”

ChatGPT

“예술가의 꿈, 스타트업으로 현실이 되다!”

ChatGPT

“법무팀도 놓친 자산 위험, AI가 찾아냈다”

ChatGPT

“혼자서는 절대 알 수 없었던 것들”

ChatGPT

500번째 수동 배포에서 실수한 그날, 모든 걸 자동화하기로 결심했다

ChatGPT

“몇 시에 와서 몇 시에 가세요” vs “결과만 보여주세요”의 놀라운 차이

ChatGPT

1만 구독자에서 100만 구독자가 되기까지, 알고리즘이 아닌 진정성의 힘

ChatGPT

“예술로는 돈을 못 번다”는 편견을 깨뜨린 작은 갤러리의 기적

ChatGPT

아버지의 건물 증여, 세금폭탄이 될 뻔한 위기와 해결책

ChatGPT

혼자 공부하다 포기한 영어, 함께 하니 1년 만에 토익 900점

ChatGPT

새벽 3시에 울린 알림, 그리고 5분 만에 해결한 기적

ChatGPT

“당신은 뭘 잘하세요?”라는 질문에 답하지 못한 3년차 직원

ChatGPT

평범한 일상 속에서 다음 시대를 읽어내는 법

ChatGPT

“예산 삭감”이라는 한 마디로 무너진 지역 예술가들의 꿈

ChatGPT

2008년 금융위기 때 모든 걸 잃고 깨달은 진실

ChatGPT

“제가 도울 수 있는 게 있을까요?”라는 질문에서 시작된 작은 기적