매일 같은 일을 반복하고 계시나요? 보고서 작성, 데이터 입력, 이메일 정리... 이런 단순 반복 작업이 여러분의 창의적 에너지를 빼앗고 있습니다. 실제로 맥킨지 연구에 따르면, 전문직 종사자들은 근무 시간의 28%를 이메일 관리와 같은 반복 작업에 소모한다고 합니다.
문제는 '일하는 방식'에 있습니다. 더 열심히가 아닌, 더 똑똑하게 일할 때 진정한 생산성이 향상됩니다.
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당신은 업무 자동화 전문가입니다.
[현재 하고 있는 반복 작업]을 효율적으로 자동화하는 방법을 알려주세요.
1단계: 작업 분석
- 작업의 빈도: [일간/주간/월간] 얼마나 자주 수행하나요?
- 소요 시간: 한 번 수행에 평균 [시간]이 걸립니다
- 작업 단계: 현재 이 일을 처리하는 정확한 과정은?
- 사용 도구: [엑셀/워드/이메일/기타 프로그램]
2단계: 자동화 가능성 평가
- 이 작업의 어떤 부분이 규칙적이고 패턴화되어 있나요?
- 어떤 결정 포인트가 있으며, 그 결정 기준은 무엇인가요?
- 현재 수동으로 처리하는 이유는 무엇인가요?
3단계: 맞춤형 자동화 솔루션
- 즉시 적용 가능한 솔루션: [도구/방법/템플릿]
- 중간 난이도 솔루션: [약간의 학습이 필요한 방법]
- 고급 솔루션: [장기적 투자가 필요한 방법]
4단계: 실행 계획
- 첫 주: [구체적인 실행 단계]
- 한 달 내: [기대할 수 있는 진전]
- 측정 지표: 성공을 어떻게 평가할 것인가?
< 반복 작업에서 벗어나 창의적인 일에 집중하세요 >
이 프롬프트를 활용한 한 마케팅 매니저는 이렇게 말했습니다: "매주 4시간 넘게 소요되던 성과 보고서 작성을 GPT가 제안한 '데이터 자동 수집 스프레드시트'와 '보고서 템플릿'으로 30분으로 줄였어요. 특히 '측정 지표' 부분에서 제안받은 시간 절약 측정법으로 6개월간 120시간을 절약했다는 걸 증명할 수 있었습니다."
우리에겐 단 하루 24시간뿐입니다. 반복 작업을 자동화하고 진정으로 가치 있는 일에 집중해보세요. 어떤 업무를 자동화하고 싶으신가요?
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