영어 이메일 템플릿, 영어 이메일 보내기 자동화 완전 가능

신박한생각함
1,675
0 0
회사 생활을 하다 보면 비슷한 내용의 이메일을 여러 번 보내야 할 때가 많잖아요. 
저도 프로젝트 마감 안내나 회의 요청, 고객 알림 등 반복적인 이메일 때문에 시간도 많이 뺏기고, 매번 문장 다듬는 것도 은근 스트레스였어요. 
그래서 이번엔 GPT를 활용해서 이메일 작성과 자동화에 도전해봤습니다.
먼저, 자주 쓰는 이메일 유형별로 필요한 정보를 정리해서 GPT에게 요청했어요. 
초안 생성부터 문장 다듬기, 어투 변경, 번역까지 다양한 상황을 시도해봤습니다.
GPT가 제공한 이메일 초안은 바로 복사해서 쓸 수 있을 정도로 깔끔했고, 
어투나 목적에 맞게 쉽게 수정할 수 있어서 정말 편했어요. 
특히 템플릿으로 만들어두니까 반복 업무가 훨씬 빨라졌고, 
외국어 이메일도 부담 없이 작성할 수 있었습니다. 
덕분에 이메일 커뮤니케이션에 들이는 시간이 확 줄어서, 
더 중요한 일에 집중할 수 있었던 게 가장 큰 변화였네요.

프롬프트

복사
너는 전문적인 비즈니스 커뮤니케이션 컨설턴트다.
아래 입력 정보를 바탕으로, 상황에 맞는 이메일 초안 또는 템플릿을 작성하라.
요청한 어조(격식/친근/정중/간결)와 언어(한국어/영어)를 정확히 반영하고, 명확하고 자연스러운 문장으로 완성하라.
필요 시 제목 제안, 콜 투 액션(Call to Action) 삽입, 문장 다듬기, 번역 지원까지 포함한다.

[입력할 내용]**
- 이메일 목적: (예시: 프로젝트 마감 안내 / 회의 요청 / 할인 이벤트 알림 등)
- 수신자 대상: (예시: 내부 팀원 / 고객 / 파트너사 담당자 등)
- 어조 스타일: (선택: 격식 있는 / 친근한 / 정중한 / 간결한)
- 작성 언어: (선택: 한국어 / 영어)
- 주요 전달 포인트: (예시: 마감일은 5월 30일입니다 / 10% 추가 할인 제공 / 회의 일정은 5월 8일 오전 10시 등)
- 특별 요청사항(선택): (예시: 제목 제안 포함 / 문장 자연스럽게 다듬기 / 추가 번역 지원 등)

[작성 조건]
- 목적에 맞는 구조와 흐름으로 작성
- 요청 어조와 언어를 정확히 반영
- 문장은 비즈니스 매너를 지키면서 읽기 쉽게 구성
- (요청 시) 이메일 제목까지 제안
- (필요 시) 자연스러운 콜 투 액션 삽입
- 문법 오류 없이 자연스럽고 명확한 이메일 완성

댓글 작성

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때...

처음 맡은 강의, GPT로 커리큘럼을 짜보니 달라진 점은?

회사에서 사내 교육 강의를 맡게 됐는데, 처음이라 어떻게 커리큘럼을 짜야 할지 막막하더라고요. 듣는 분들 수준도 제각각이...

프롬프트

ChatGPT

교실을 넘어선 학습

ChatGPT

“이 코드, 제가 한번 봐도 될까요?”… 건강한 리뷰 문화가 가져온 기적!

ChatGPT

잊히지 않는 이야기의 비밀, 스토리텔링의 마법

ChatGPT

내 그림 속, 또 다른 나를 찾아서: 페르소나, 그 신비로운 여정

ChatGPT

텅 빈 페이지에 마법의 잉크가 스며들 때

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음

ChatGPT

일상에서 혁신을 발견하는 법

ChatGPT

영감이 말라도 창작은 계속된다!

ChatGPT

“작은 습관이 만드는 부의 차이”

ChatGPT

시험기간에 유용하게 쓰일 공부

ChatGPT

버그와의 숨바꼭질, 끝내는 방법

ChatGPT

평범한 아이디어를 혁신으로 바꾸는 마법의 질문들!

ChatGPT

숨겨진 버그를 찾아내는 개발자의 비밀 무기!

ChatGPT

교실의 혁명: 모든 학생이 빛나는 순간을 만드는 법!

ChatGPT

“우리 고객, 대체 누구세요?”… 페르소나 설정으로 마케팅 길을 찾다!

ChatGPT

얽히고설킨 코드, 이제는 안녕! ‘리팩토링 마법’으로 되찾은 개발의 즐거움!