영어 이메일 템플릿, 영어 이메일 보내기 자동화 완전 가능

신박한생각함
1,647
0 0
회사 생활을 하다 보면 비슷한 내용의 이메일을 여러 번 보내야 할 때가 많잖아요. 
저도 프로젝트 마감 안내나 회의 요청, 고객 알림 등 반복적인 이메일 때문에 시간도 많이 뺏기고, 매번 문장 다듬는 것도 은근 스트레스였어요. 
그래서 이번엔 GPT를 활용해서 이메일 작성과 자동화에 도전해봤습니다.
먼저, 자주 쓰는 이메일 유형별로 필요한 정보를 정리해서 GPT에게 요청했어요. 
초안 생성부터 문장 다듬기, 어투 변경, 번역까지 다양한 상황을 시도해봤습니다.
GPT가 제공한 이메일 초안은 바로 복사해서 쓸 수 있을 정도로 깔끔했고, 
어투나 목적에 맞게 쉽게 수정할 수 있어서 정말 편했어요. 
특히 템플릿으로 만들어두니까 반복 업무가 훨씬 빨라졌고, 
외국어 이메일도 부담 없이 작성할 수 있었습니다. 
덕분에 이메일 커뮤니케이션에 들이는 시간이 확 줄어서, 
더 중요한 일에 집중할 수 있었던 게 가장 큰 변화였네요.

프롬프트

복사
너는 전문적인 비즈니스 커뮤니케이션 컨설턴트다.
아래 입력 정보를 바탕으로, 상황에 맞는 이메일 초안 또는 템플릿을 작성하라.
요청한 어조(격식/친근/정중/간결)와 언어(한국어/영어)를 정확히 반영하고, 명확하고 자연스러운 문장으로 완성하라.
필요 시 제목 제안, 콜 투 액션(Call to Action) 삽입, 문장 다듬기, 번역 지원까지 포함한다.

[입력할 내용]**
- 이메일 목적: (예시: 프로젝트 마감 안내 / 회의 요청 / 할인 이벤트 알림 등)
- 수신자 대상: (예시: 내부 팀원 / 고객 / 파트너사 담당자 등)
- 어조 스타일: (선택: 격식 있는 / 친근한 / 정중한 / 간결한)
- 작성 언어: (선택: 한국어 / 영어)
- 주요 전달 포인트: (예시: 마감일은 5월 30일입니다 / 10% 추가 할인 제공 / 회의 일정은 5월 8일 오전 10시 등)
- 특별 요청사항(선택): (예시: 제목 제안 포함 / 문장 자연스럽게 다듬기 / 추가 번역 지원 등)

[작성 조건]
- 목적에 맞는 구조와 흐름으로 작성
- 요청 어조와 언어를 정확히 반영
- 문장은 비즈니스 매너를 지키면서 읽기 쉽게 구성
- (요청 시) 이메일 제목까지 제안
- (필요 시) 자연스러운 콜 투 액션 삽입
- 문법 오류 없이 자연스럽고 명확한 이메일 완성

댓글 작성

정책이 현실이 되는 프롬프트

"좋은 취지인데 왜 현장에서는 반발이 일어날까?" 교육청 정책담당자의 깊은 고민이었습니다.새로운 디지털 교육 정책을 발표...

색채가 말하는 감정의 언어

우리가 느끼는 감정의 70%는 색채에 의해 먼저 결정된다는 사실, 알고 계셨나요? 빨간색을 보면 심장 박동이 미세하게 빨라지...

프롬프트

ChatGPT

실패도 맛있는 요리연습, 그 한 접시의 예술

ChatGPT

변화의 파도, 리더는 어떻게 타야 할까?

ChatGPT

미래를 상상하는 가장 쉬운 방법, 연결의 힘

ChatGPT

전시, 이야기가 흐르는 공간을 만들다

ChatGPT

“은퇴, 준비는 숫자가 아니라 삶의 그림입니다”

ChatGPT

“질문이 바뀌면 토론이 바뀐다!”

ChatGPT

코드 버그 혼자 끙끙대지 마세요

ChatGPT

숫자로 푸는 회의의 공식

ChatGPT

질문 하나로 세상이 달라진다면?

ChatGPT

“혼자가 아닌, 함께 만드는 무대의 마법!”

ChatGPT

가계부, 귀찮아서 미루고 계신가요?

ChatGPT

온라인 강의, 끝까지 완주하려면?

ChatGPT

“반복되는 테스트, 자동화로 해방될 수 있을까?”

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음, 그로 인해 성공하는 마케팅

ChatGPT

“상상력, 문제를 뒤집는 가장 강력한 무기!”

ChatGPT

일상에 숨어 있는 영감을 어떻게 발견할까요?