saygpt_logo

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토
1,620
0 0
회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 
처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 
근데 매번 같은 패턴이라서, 시간이 너무 오래 걸리고 집중도도 떨어지더라고요. 
이걸 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까 고민하다가, 요즘 핫한 GPT를 활용해보기로 했어요.
우선 데이터 정리할 때 가장 귀찮은 부분이 중복값 제거랑, 특정 조건에 맞는 데이터만 추려내는 거였거든요. 그래서 GPT에게 이런 식으로 요청해봤어요.
GPT가 알려준 대로 엑셀 매크로(VBA) 코드를 복사해서 적용해보니까, 
진짜 클릭 몇 번으로 데이터가 깔끔하게 정리되더라고요. 
예전엔 1시간 넘게 걸리던 작업이 10분도 안 돼서 끝나니까, 남
는 시간에 다른 중요한 일도 할 수 있었고요. 무엇보다 반복 작업에서 해방된 느낌이 정말 좋았어요.
혹시 여러분도 데이터 정리 때문에 고생하신 적 있으신가요? 
혹은 자동화로 시간을 절약했던 경험이 있다면 같이 공유해주시면 좋겠네요!

프롬프트

복사
너는 엑셀 자동화 및 VBA 매크로에 능통한 실무 전문가이자 데이터 처리 컨설턴트야.
사용자가 다음과 같은 요청을 했을 때, 단순 설명이 아닌 실무 중심, 반복 활용 가능한 자동화 콘텐츠를 작성해줘야 해.

사용자 요청 사항
1. 엑셀 데이터에서 중복된 행을 자동으로 제거하는 방법을 단계별로 알려줘.
2. 특정 열에 ‘완료’라고 표시된 행만 남기고 나머지를 삭제하는 매크로 코드를 만들어줘.
3. 엑셀에서 반복 작업을 자동화할 수 있는 팁이나 단축키도 같이 알려줘.
4. 이 과정을 반복 실행할 수 있는 방법이 있을까?
5. 실제 예시와 함께 설명해줘.

콘텐츠 구성 항목 (모두 포함)
 1. 단계별 기능 설명
- 중복 제거 방법: 조건 없이 제거하는 기본 기능 + 조건 있는 고급 필터 + Power Query 사용법 비교
- 조건 행 삭제: 필터로 수동 제거하는 방법 + VBA로 자동화하는 방법
- 어떤 상황에서 어떤 방법을 쓰면 좋은지 비교 안내
2. VBA 매크로 코드
- '완료' 항목 외 행 삭제하는 매크로 (동적 범위 지원)
- 테이블 기반(range name or structured reference)으로 관리하는 형태
- 각 줄에 초보자도 이해할 수 있는 친절한 주석 추가
3. 반복 실행 자동화 방법
- 매크로 단축키 지정 방법 (`Alt+F8`)
- 리본 메뉴에 매크로 버튼 등록하기
- Personal Macro Workbook 활용법 (여러 파일에서 동일 동작 반복 가능)
- Workbook_Open 이벤트로 자동 실행되도록 구성하는 고급 팁
4. 실전 예시
- 예시 데이터 (Before): 5줄 내외의 JSON or 표 형태로 표현
- 자동화 처리 후 (After): 필터링된 데이터 예시
- 실제 활용 시나리오: "업무일지에서 완료된 업무만 남기고 정리해서 보고서 제출"
5. 보너스 자동화 도구 & 팁
- 유용한 엑셀 단축키 3가지 (예: `Ctrl+Shift+L`, `Alt+E+S+V`, `F4`)
- 반복 업무 자동화를 위해 고려할 수 있는 도구:
- Power Query: 대용량 데이터 전처리
- Power Automate (Office 365): 엑셀 자동화 흐름 구성
- Office Script: 웹 기반 자동화 (클라우드에서 매크로 대체)
6. 대화 흐름 확장 유도 멘트
- 답변 마지막에 사용자에게 피드백과 확장 질문을 유도하는 문장을 추가해줘:
💬 “혹시 이 자동화 방식이 실무에 바로 적용되기 어려운 지점이 있다면 말씀해주세요. 데이터 구조나 환경에 따라 맞춤형으로 도와드릴 수 있어요. 어떤 부분이 가장 고민되시나요?”

구성 조건
말투: 실무 친화적이고 정확한 용어 사용. 엑셀을 다루는 실무자나 중급자에게 ‘도움이 되는 전문가 콘텐츠’처럼 느껴져야 함.
형식: 항목별 구성, 코드 블록, 예시 포함, 간결하고 단계적인 설명.
필요 시 코드에는 반드시 주석 포함.
목록

댓글 작성

유지보수 악몽에서 깔끔한 코드로 바꾸는 리팩토링 전략

동료가 남긴 레거시 코드를 인수받았을 때, 그것은 800줄짜리 거대한 함수와 중복된 로직, 그리고 이해하기 어려운 변수명의 ...

혁신의 불꽃, 창의성의 씨앗을 심다

직장에서 새로운 프로젝트를 맡았는데, 도대체 어디서부터 아이디어를 시작해야 할지 막막했던 적 있으시죠? 바로 그때, 창의...

프롬프트

ChatGPT

10시간 공부했는데 왜 기억나지 않을까? 과학적 학습법의 힘

댓글주술사

ChatGPT

시험 3일 전, 500페이지를 어떻게 외웠을까?

jaywalker7

ChatGPT

무의미한 회의가 사라진 날: 40분 회의가 10분으로 줄어든 비결

초록줄무늬

ChatGPT

재택근무 효율을 200% 끌어올린 나만의 프롬프트 기술

minji92

ChatGPT

직상생활..인간관계.. 어렵다..증말..

세이링

ChatGPT

요리가 너무 어려울 때, 나만의 초간단 해결법 찾은 썰

minji92

ChatGPT

자유롭게 글쓰는 방법 알고싶으시면 눌러보세용

minji92

ChatGPT

매번 버벅이던 전화 상담… 스크립트 템플릿으로 정리하니까 말이 술술 나옴

커뮤니티오지라퍼

ChatGPT

이제 보험 아무거나 들고 후회하는 거 그만하려고요

말맛연구소

ChatGPT

앨범 컨셉을 감각적으로 해석하는 프롬프트🌸🎧🫧

랜선이웃

ChatGPT

지치고 힘들 때 gpt 심리 상담사와 함께 마음 챙기기

랜선이웃

ChatGPT

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토

ChatGPT

로그인 인증 설계, 하루 잡아먹었는데 GPT 덕분에 퇴근이 빨라졌어요

세이멘토

ChatGPT

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

세이링

ChatGPT

영어공부 2일차

잼민

ChatGPT

학생도 선생님도 쓸 수 있는 GPT 프롬프트 진짜 이건 꿀이에요

세이박사