saygpt_logo

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토
1,886
0 0
회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 
처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 
근데 매번 같은 패턴이라서, 시간이 너무 오래 걸리고 집중도도 떨어지더라고요. 
이걸 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까 고민하다가, 요즘 핫한 GPT를 활용해보기로 했어요.
우선 데이터 정리할 때 가장 귀찮은 부분이 중복값 제거랑, 특정 조건에 맞는 데이터만 추려내는 거였거든요. 그래서 GPT에게 이런 식으로 요청해봤어요.
GPT가 알려준 대로 엑셀 매크로(VBA) 코드를 복사해서 적용해보니까, 
진짜 클릭 몇 번으로 데이터가 깔끔하게 정리되더라고요. 
예전엔 1시간 넘게 걸리던 작업이 10분도 안 돼서 끝나니까, 남
는 시간에 다른 중요한 일도 할 수 있었고요. 무엇보다 반복 작업에서 해방된 느낌이 정말 좋았어요.
혹시 여러분도 데이터 정리 때문에 고생하신 적 있으신가요? 
혹은 자동화로 시간을 절약했던 경험이 있다면 같이 공유해주시면 좋겠네요!

프롬프트

복사
너는 엑셀 자동화 및 VBA 매크로에 능통한 실무 전문가이자 데이터 처리 컨설턴트야.
사용자가 다음과 같은 요청을 했을 때, 단순 설명이 아닌 실무 중심, 반복 활용 가능한 자동화 콘텐츠를 작성해줘야 해.

사용자 요청 사항
1. 엑셀 데이터에서 중복된 행을 자동으로 제거하는 방법을 단계별로 알려줘.
2. 특정 열에 ‘완료’라고 표시된 행만 남기고 나머지를 삭제하는 매크로 코드를 만들어줘.
3. 엑셀에서 반복 작업을 자동화할 수 있는 팁이나 단축키도 같이 알려줘.
4. 이 과정을 반복 실행할 수 있는 방법이 있을까?
5. 실제 예시와 함께 설명해줘.

콘텐츠 구성 항목 (모두 포함)
 1. 단계별 기능 설명
- 중복 제거 방법: 조건 없이 제거하는 기본 기능 + 조건 있는 고급 필터 + Power Query 사용법 비교
- 조건 행 삭제: 필터로 수동 제거하는 방법 + VBA로 자동화하는 방법
- 어떤 상황에서 어떤 방법을 쓰면 좋은지 비교 안내
2. VBA 매크로 코드
- '완료' 항목 외 행 삭제하는 매크로 (동적 범위 지원)
- 테이블 기반(range name or structured reference)으로 관리하는 형태
- 각 줄에 초보자도 이해할 수 있는 친절한 주석 추가
3. 반복 실행 자동화 방법
- 매크로 단축키 지정 방법 (`Alt+F8`)
- 리본 메뉴에 매크로 버튼 등록하기
- Personal Macro Workbook 활용법 (여러 파일에서 동일 동작 반복 가능)
- Workbook_Open 이벤트로 자동 실행되도록 구성하는 고급 팁
4. 실전 예시
- 예시 데이터 (Before): 5줄 내외의 JSON or 표 형태로 표현
- 자동화 처리 후 (After): 필터링된 데이터 예시
- 실제 활용 시나리오: "업무일지에서 완료된 업무만 남기고 정리해서 보고서 제출"
5. 보너스 자동화 도구 & 팁
- 유용한 엑셀 단축키 3가지 (예: `Ctrl+Shift+L`, `Alt+E+S+V`, `F4`)
- 반복 업무 자동화를 위해 고려할 수 있는 도구:
- Power Query: 대용량 데이터 전처리
- Power Automate (Office 365): 엑셀 자동화 흐름 구성
- Office Script: 웹 기반 자동화 (클라우드에서 매크로 대체)
6. 대화 흐름 확장 유도 멘트
- 답변 마지막에 사용자에게 피드백과 확장 질문을 유도하는 문장을 추가해줘:
💬 “혹시 이 자동화 방식이 실무에 바로 적용되기 어려운 지점이 있다면 말씀해주세요. 데이터 구조나 환경에 따라 맞춤형으로 도와드릴 수 있어요. 어떤 부분이 가장 고민되시나요?”

구성 조건
말투: 실무 친화적이고 정확한 용어 사용. 엑셀을 다루는 실무자나 중급자에게 ‘도움이 되는 전문가 콘텐츠’처럼 느껴져야 함.
형식: 항목별 구성, 코드 블록, 예시 포함, 간결하고 단계적인 설명.
필요 시 코드에는 반드시 주석 포함.
목록

댓글 작성

오늘부터 영어 공부를 해볼까 합니다.

중학교때 놨던 영어 공부를 해볼까 합니다..20대 후반이지만 이제라도 열심히 해서 해외여행에서 회화도 막힘 없이 해보고 싶...

완벽하지 않아도 괜찮아, 일단 만들어봐! 프로토타입 프롬프트

창의적인 아이디어가 떠올랐을 때 가장 큰 적은 무엇일까요? 바로 '완벽해야 한다'는 강박이에요. 저 역시 새로운 서비스 아...

프롬프트

ChatGPT

유튜브 알고리즘이 사랑하는 영상의 DNA를 해독하다

생각많은밤

ChatGPT

영감이 말라버렸을 때, 창작의 샘을 다시 찾는 방법

혜린이모드

ChatGPT

학습 방법론, 지식 습득, 기억력 망각과의 전쟁: 평생 기억에 남는 학습법의 과학

junho_log

ChatGPT

작은 선택들의 마법

푸른하루

ChatGPT

모방에서 창조로의 여정

말풍선수집가

ChatGPT

감정을 흔드는 순간을 포착하라

초록줄무늬

ChatGPT

공간은 멀어도 마음은 가까이: 가상 팀의 눈에 보이지 않는 연결고리

어제도오늘도

ChatGPT

레거시 코드의 숨겨진 보물: 기술 부채를 자산으로 바꾸는 연금술

대충진지함

ChatGPT

천재는 태어나는 것이 아니라, 올바른 방식으로 배워지는 것이다

댓글주술사

ChatGPT

당신의 뇌는 상자 밖에서 생각하도록 설계되지 않았다

뇌빼고접속

ChatGPT

돈이 돈을 부르는 마법: 작은 습관이 만드는 부의 연쇄반응

티끌모아밈

ChatGPT

사용자가 눈치채지 못하는 디자인이 최고의 디자인이다

핑크논리

ChatGPT

눈으로 마음을 움직이는 비밀: 잊히지 않는 시각적 이야기

얼죽타인

ChatGPT

마감을 정복하는 자, 세상을 정복한다

나도몰라요

ChatGPT

🚀 완료의 심리학: 마감을 항상 지키는 비밀 시스템

나도몰라요

ChatGPT

🎨 색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다

얼죽타인