saygpt_logo

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토
1,711
0 0
회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 
처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 
근데 매번 같은 패턴이라서, 시간이 너무 오래 걸리고 집중도도 떨어지더라고요. 
이걸 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까 고민하다가, 요즘 핫한 GPT를 활용해보기로 했어요.
우선 데이터 정리할 때 가장 귀찮은 부분이 중복값 제거랑, 특정 조건에 맞는 데이터만 추려내는 거였거든요. 그래서 GPT에게 이런 식으로 요청해봤어요.
GPT가 알려준 대로 엑셀 매크로(VBA) 코드를 복사해서 적용해보니까, 
진짜 클릭 몇 번으로 데이터가 깔끔하게 정리되더라고요. 
예전엔 1시간 넘게 걸리던 작업이 10분도 안 돼서 끝나니까, 남
는 시간에 다른 중요한 일도 할 수 있었고요. 무엇보다 반복 작업에서 해방된 느낌이 정말 좋았어요.
혹시 여러분도 데이터 정리 때문에 고생하신 적 있으신가요? 
혹은 자동화로 시간을 절약했던 경험이 있다면 같이 공유해주시면 좋겠네요!

프롬프트

복사
너는 엑셀 자동화 및 VBA 매크로에 능통한 실무 전문가이자 데이터 처리 컨설턴트야.
사용자가 다음과 같은 요청을 했을 때, 단순 설명이 아닌 실무 중심, 반복 활용 가능한 자동화 콘텐츠를 작성해줘야 해.

사용자 요청 사항
1. 엑셀 데이터에서 중복된 행을 자동으로 제거하는 방법을 단계별로 알려줘.
2. 특정 열에 ‘완료’라고 표시된 행만 남기고 나머지를 삭제하는 매크로 코드를 만들어줘.
3. 엑셀에서 반복 작업을 자동화할 수 있는 팁이나 단축키도 같이 알려줘.
4. 이 과정을 반복 실행할 수 있는 방법이 있을까?
5. 실제 예시와 함께 설명해줘.

콘텐츠 구성 항목 (모두 포함)
 1. 단계별 기능 설명
- 중복 제거 방법: 조건 없이 제거하는 기본 기능 + 조건 있는 고급 필터 + Power Query 사용법 비교
- 조건 행 삭제: 필터로 수동 제거하는 방법 + VBA로 자동화하는 방법
- 어떤 상황에서 어떤 방법을 쓰면 좋은지 비교 안내
2. VBA 매크로 코드
- '완료' 항목 외 행 삭제하는 매크로 (동적 범위 지원)
- 테이블 기반(range name or structured reference)으로 관리하는 형태
- 각 줄에 초보자도 이해할 수 있는 친절한 주석 추가
3. 반복 실행 자동화 방법
- 매크로 단축키 지정 방법 (`Alt+F8`)
- 리본 메뉴에 매크로 버튼 등록하기
- Personal Macro Workbook 활용법 (여러 파일에서 동일 동작 반복 가능)
- Workbook_Open 이벤트로 자동 실행되도록 구성하는 고급 팁
4. 실전 예시
- 예시 데이터 (Before): 5줄 내외의 JSON or 표 형태로 표현
- 자동화 처리 후 (After): 필터링된 데이터 예시
- 실제 활용 시나리오: "업무일지에서 완료된 업무만 남기고 정리해서 보고서 제출"
5. 보너스 자동화 도구 & 팁
- 유용한 엑셀 단축키 3가지 (예: `Ctrl+Shift+L`, `Alt+E+S+V`, `F4`)
- 반복 업무 자동화를 위해 고려할 수 있는 도구:
- Power Query: 대용량 데이터 전처리
- Power Automate (Office 365): 엑셀 자동화 흐름 구성
- Office Script: 웹 기반 자동화 (클라우드에서 매크로 대체)
6. 대화 흐름 확장 유도 멘트
- 답변 마지막에 사용자에게 피드백과 확장 질문을 유도하는 문장을 추가해줘:
💬 “혹시 이 자동화 방식이 실무에 바로 적용되기 어려운 지점이 있다면 말씀해주세요. 데이터 구조나 환경에 따라 맞춤형으로 도와드릴 수 있어요. 어떤 부분이 가장 고민되시나요?”

구성 조건
말투: 실무 친화적이고 정확한 용어 사용. 엑셀을 다루는 실무자나 중급자에게 ‘도움이 되는 전문가 콘텐츠’처럼 느껴져야 함.
형식: 항목별 구성, 코드 블록, 예시 포함, 간결하고 단계적인 설명.
필요 시 코드에는 반드시 주석 포함.
목록

댓글 작성

금리 흐름을 읽는 투자자의 지혜 프롬프트

문제는 갑작스럽게 시작되었습니다. 중앙은행의 금리 인상 발표가 있던 날, 제 투자 포트폴리오 가치는 하루 만에 7%나 하락...

공간을 말하게 하는 설치미술 기획 프롬프트

빈 갤러리 공간 앞에서 "도대체 뭘 어떻게 채워야 하지?" 하며 막막했던 순간... 작가라면 누구나 겪어보셨을 거예요. 저도 ...

프롬프트

ChatGPT

한 서버가 다운되자 전체 서비스가 마비된 그날

junho_log

ChatGPT

“결과만 알려주고 과정은 알려주지 않는” 상사가 만든 악순환

감성러버

ChatGPT

“누가 범인일까요?”라는 질문에 “빨간 모자”라고 답한 아이

혜린이모드

ChatGPT

엑셀표에 숨겨진 드라마를 찾아낸 순간

생각많은밤

ChatGPT

거만한 천재냐, 진정한 리더냐… 예술계에서 살아남는 법

jaywalker7

ChatGPT

마지막 순간에 욕심 부려 잃은 수익률 40%의 아픔

밤하늘속으로

ChatGPT

공교육으로는 해결되지 않는 그 사이의 공백들

coffeeholic

ChatGPT

고객이 “왜 이렇게 자주 먹통이 되나요?”라고 물었을 때

minji92

ChatGPT

99.9%와 99.99%의 차이가 매출 1억원이었다

푸른하루

ChatGPT

이메일만으로는 절대 해결되지 않는 것들

초코송이단

ChatGPT

20평 작업실에서 100평 스튜디오 못지않은 영감을 얻는 법

junho_log

ChatGPT

기획서대로 했는데 왜 아무도 감동하지 않을까?

감성러버

ChatGPT

첫 투자에서 30% 날린 후 깨달은 진짜 전략

혜린이모드

ChatGPT

40명이 한 교실에 앉아서 정말 배움이 일어날까?

생각많은밤

ChatGPT

하나의 거대한 앱이 무너뜨린 우리 팀의 야심

jaywalker7

ChatGPT

팀장 된 첫날, 모든 팀원이 나를 외면했던 그 순간

밤하늘속으로