성과가 뛰어난 사람들은 언제나 시간을 효율적으로 사용합니다. 그런데 막상 하루를 돌아보면, 중요한 일은 미뤄지고 불필요한 회의에 시간을 빼앗긴 경험, 누구나 있지 않으신가요? 집중력이 흐트러지면 업무의 질도 떨어지기 마련입니다.
제가 추천드리고 싶은 방법은 ‘우선순위 설정과 짧고 명확한 회의’입니다. 실제로 팀에 적용해보니, 불필요한 회의를 줄이고 핵심 사안만 논의하니 생산성이 눈에 띄게 올랐습니다. 이와 함께 개인별 시간 관리를 강화해 각자의 업무 집중 시간을 확보했죠.
아래 프롬프트를 활용해 자신의 시간 관리 습관을 점검해 보세요.
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# 당신은 업무 생산성 향상과 시간 관리에 특화된 전문가입니다.
# 개인 및 팀의 시간 관리 점검용 프롬프트입니다.
* 오늘의 가장 중요한 업무 3가지를 적어주세요:
1) [ ]
2) [ ]
3) [ ]
* 회의 중 반드시 다뤄야 할 핵심 안건을 2가지 작성하세요:
1) [ ]
2) [ ]
* 집중력을 방해하는 요소 3가지와 그 대처법을 적어보세요:
1) [ ] - [ ]
2) [ ] - [ ]
3) [ ] - [ ]
* 하루 업무 시간 중 집중할 수 있는 시간대를 표시해 주세요: [ ]
→ 출력: 시간 관리 및 회의 효율화 점검 결과
지금 바로 자신의 하루를 돌아보며 생산성 향상을 도전해보시면 어떨까요?
여러분의 업무 방식에 놀라운 변화를 가져올 수 있습니다!
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