saygpt_logo

시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로
1,273
0 0
매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사
# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.
목록

댓글 작성

미래를 디자인하는 사람들

"페이스북은 MySpace의 운명을 따를 것이다"라고 2010년에 주장했던 분석가들을 기억하시나요? 또는 "아이폰은 실패할 것이다...

이메일 인증 기능도 그냥 GPT한테 맡겨

회원가입 만들다가 문득 생각남. “이거 가입만 되면 뭐해. 인증도 안 되는데…” 😅 그래서 이메일 인증 흐름까지 GPT한테 던져...

프롬프트

ChatGPT

캐릭터가 들려주는 감정의 여행

얼죽타인

ChatGPT

캔버스 위의 감정: 색채로 말하는 법

핑크논리

ChatGPT

당신만의 예술적 목소리를 찾는 여정

티끌모아밈

ChatGPT

시장 폭풍 속에서도 흔들리지 않는 포트폴리오의 비밀

뇌빼고접속

ChatGPT

부동산 투자의 함정: 전문가들이 말하지 않는 진실

댓글주술사

ChatGPT

학생들이 직접 찾아나서는 배움의 즐거움

대충진지함

ChatGPT

공부는 많이 하는데 왜 기억에 남지 않을까?

어제도오늘도

ChatGPT

언제 터질지 모를 레거시 코드

초록줄무늬

ChatGPT

더 빠르게, 더 효율적으로: 코드 최적화의 예술

말풍선수집가

ChatGPT

당신이 놓치고 있는 창의성의 비밀

푸른하루

ChatGPT

“지금 당장 해야 할 일은 무엇인가?”

감성러버

ChatGPT

왜 당신의 마케팅은 효과가 없을까?

junho_log

ChatGPT

평범함을 거부하라: 기발한 발상의 시작

혜린이모드

ChatGPT

실패에서 배우는 투자의 지혜

jaywalker7

ChatGPT

학습의 벽을 넘어서: 당신의 잠재력을 깨우는 방법

밤하늘속으로

ChatGPT

투자 성공의 열쇠, 당신의 손에 있습니다!

coffeeholic