시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로
1,193
0 0
매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사
# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.

댓글 작성

실패는 승진 점수에요” – 우리 회사가 바뀐 놀라운 방법

회사에서 "창의성이 필요하다"고 외치면서 정작 새로운 시도를 하면 눈치를 주는 모순, 겪어보셨죠? 저희는 이 딜레마를 완전...

왜 좋은 내용인데 끝까지 듣지 않을까? 문제는 설계에 있다

온라인 강의를 만들 때 가장 좌절스러운 순간이 언제인지 아시나요? 정성껏 만든 강의의 완주율이 30%도 안 될 때예요. 저도 ...

프롬프트

ChatGPT

한계 없는 생각의 바다로 뛰어들다 창의적인 생각은 날 성장시킨다.

ChatGPT

시간을 지배하는 자가 업무를 지배한다

ChatGPT

복잡한 코드를 날카롭게 다듬는 법

ChatGPT

“스스로 길을 찾는 힘, 자기주도학습의 비밀”

ChatGPT

“모두 담지 마세요” — 분산투자의 진실

ChatGPT

마이너 코드에 잠긴 기억 선율은 나의 마음을 움직인다.

ChatGPT

사과과 떨어지는데 위로 떨어진다!!??(창의적 사고)

ChatGPT

뇌가 공부에 빠지는 순간

ChatGPT

한 푼도 쓰지 않는 날의 자유(자산의 관리)

ChatGPT

포스토 속에서 색깔의 형태가 속삭이는 것들

ChatGPT

당신의 글속의 문장들은 춤을 추고 있나요?

ChatGPT

모든 위대한 창작은 한순간의 망상에서 시작된다

ChatGPT

주니어에서 시니어까지, 5년을 3년으로 압축한 비밀

ChatGPT

하루 8시간 일하던 제가 4시간 만에 끝내는 법

ChatGPT

“불가능”이라는 말을 들었을 때 오히려 신나는 이유

ChatGPT

휴대폰으로 찍은 사진이 갤러리에 전시된 비결