숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로
1,451
0 0
회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보신 적 있으시죠? 저 역시 비효율적인 회의에 지쳐, 팀원들과 함께 새로운 회의 문화를 실험해보기로 했습니다.
먼저, 회의의 목적과 핵심 의제를 숫자로 명확히 정리하는 방식을 도입했습니다. 아래와 같은 프롬프트를 활용해, 회의 전에 팀원 모두가 사전에 내용을 파악하고, 각자 의견을 준비할 수 있도록 했죠.

프롬프트

복사
역할: 당신은 효율적인 회의문화를 설계하는 조직 컨설턴트입니다.
1. 회의의 목적을 [목적]에 입력하세요.
2. 논의할 핵심 의제 3가지를 숫자로 정리하세요.
3. 각 의제별로 예상 소요 시간을 분 단위로 적어주세요.
4. 팀원별로 담당 의제를 배정하세요.
5. 회의 종료 후, 실제 소요 시간과 결론을 표로 정리해 주세요.
6. [ ] 안에 여러분의 내용을 입력하세요.
7. 결과물을 출력해 주세요.
결과!

✅ 회의 설계 및 결과 보고서

1. 회의의 목적

[목적]
신제품 출시를 위한 마케팅 전략 수립

2. 핵심 의제

  1. 타겟 고객층 재정의

  2. 온라인 마케팅 채널 선택

  3. 출시 이벤트 기획

3. 예상 소요 시간

  1. 타겟 고객층 재정의 – 20분

  2. 온라인 마케팅 채널 선택 – 25분

  3. 출시 이벤트 기획 – 15분

4. 팀원별 담당 의제 배정

  • 타겟 고객층 재정의: 김민지 팀장

  • 온라인 마케팅 채널 선택: 이준호 대리

  • 출시 이벤트 기획: 박소연 사원


이렇게 숫자로 회의를 설계하니, 팀워크도 좋아지고 시간도 절약되었습니다. 여러분의 팀은 어떤 회의문화를 갖고 있나요? 직접 실천해보시고, 변화된 경험을 공유해주시면 좋겠습니다!

댓글 작성

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

새로운 아이디어가 떠올랐을 때 가장 무서운 순간이 언제인지 아시나요? 바로 "이게 정말 될까?"라는 의문이 들 때죠. 저도 ...

잠자는 교실을 깨우는 수업 혁신 프롬프트

수업 시간에 학생 절반이 엎드려 자고, 나머지는 스마트폰만 들여다보는 풍경... 선생님들에게는 정말 씁쓸한 현실이죠?제가 ...

프롬프트

ChatGPT

음악 앨범 설명문도 프롬프트로 완성

ChatGPT

내 MBTI 성격 하나로 진로 고민, 인간관계, 자기소개까지 한 번에 정리한 썰

ChatGPT

PPT 디자인, 매번 처음부터 만들던 내가 ChatGPT 덕분에 ‘템플릿 장인’이 된 사연

ChatGPT

유튜브 어떤 주제로 만들까? 유튜브 주제 무한 생성하기

ChatGPT

요즘 면접 트렌드, 면접 준비

ChatGPT

매뉴얼도 결국 사람 말로 써야 한다

ChatGPT

기능이 좋긴 한데 뭔가 아쉽다고 느낄 때 쓰는 방식

ChatGPT

유튜브 제목, 설명 고민 제로! 프롬프트 하나면 끝!

ChatGPT

gpt 사주 이렇게 봐보세요

ChatGPT

기획안 시작할 때 뼈대부터 이렇게 잡습니다

ChatGPT

아스키 아트 이모지 만들기 (。•̀ᴗ-)✧

ChatGPT

회의록, 그냥 받아적지 말고 이렇게 설계하세요

ChatGPT

빅데이터로 트렌드 예측하기

ChatGPT

머릿속 1,000개의 아이디어를 어떻게 현실로 만들까?

ChatGPT

나만의 색깔을 찾아 떠나는 여정 – 어떻게 개인 브랜드를 명확하게 정의할 수 있을까?

ChatGPT

공부 미루는 습관 고치는 법..