숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로
1,689
0 0
회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보신 적 있으시죠? 저 역시 비효율적인 회의에 지쳐, 팀원들과 함께 새로운 회의 문화를 실험해보기로 했습니다.
먼저, 회의의 목적과 핵심 의제를 숫자로 명확히 정리하는 방식을 도입했습니다. 아래와 같은 프롬프트를 활용해, 회의 전에 팀원 모두가 사전에 내용을 파악하고, 각자 의견을 준비할 수 있도록 했죠.

프롬프트

복사
역할: 당신은 효율적인 회의문화를 설계하는 조직 컨설턴트입니다.
1. 회의의 목적을 [목적]에 입력하세요.
2. 논의할 핵심 의제 3가지를 숫자로 정리하세요.
3. 각 의제별로 예상 소요 시간을 분 단위로 적어주세요.
4. 팀원별로 담당 의제를 배정하세요.
5. 회의 종료 후, 실제 소요 시간과 결론을 표로 정리해 주세요.
6. [ ] 안에 여러분의 내용을 입력하세요.
7. 결과물을 출력해 주세요.
결과!

✅ 회의 설계 및 결과 보고서

1. 회의의 목적

[목적]
신제품 출시를 위한 마케팅 전략 수립

2. 핵심 의제

  1. 타겟 고객층 재정의

  2. 온라인 마케팅 채널 선택

  3. 출시 이벤트 기획

3. 예상 소요 시간

  1. 타겟 고객층 재정의 – 20분

  2. 온라인 마케팅 채널 선택 – 25분

  3. 출시 이벤트 기획 – 15분

4. 팀원별 담당 의제 배정

  • 타겟 고객층 재정의: 김민지 팀장

  • 온라인 마케팅 채널 선택: 이준호 대리

  • 출시 이벤트 기획: 박소연 사원


이렇게 숫자로 회의를 설계하니, 팀워크도 좋아지고 시간도 절약되었습니다. 여러분의 팀은 어떤 회의문화를 갖고 있나요? 직접 실천해보시고, 변화된 경험을 공유해주시면 좋겠습니다!

댓글 작성

레거시 애플리케이션을 컨테이너로 전환하는 마이그레이션 프롬프트

"내 컴퓨터에서는 잘 돌아가는데 서버에서는 안 돼요..." 이런 말 한 번쯤은 들어보셨죠?저희 개발팀도 몇 년 전까지는 배포...

당신의 일상이 예술작품이 되는 순간

여러분도 매일 반복되는 업무에 지쳐본 적 있으신가요? 저 역시 그랬어요. 하지만 어느 날, 단순한 질문 하나가 모든 걸 바꿔...

프롬프트

ChatGPT

감성을 깨우는 미술의 힘

ChatGPT

글쓰기, 영감을 깨우는 마법의 순간

ChatGPT

강의, 설계부터 평가까지 완벽하게 잡아볼까요?

ChatGPT

스스로 배우는 힘, 성장의 비밀

ChatGPT

코드 속 숨은 병목, 어떻게 찾아낼까요?

ChatGPT

1시간이 모여 만드는 하루의 기적

ChatGPT

혁신의 불꽃, 창의성의 씨앗을 심다

ChatGPT

색으로 말을 걸다: 감성의 조각들

ChatGPT

안전과 성장, 두 마리 토끼를 잡는 투자 전략

ChatGPT

넘어진 아이가 더 멀리 간다

ChatGPT

단 3분, 불가능에서 가능을 끌어내다

ChatGPT

음악의 멜로디가 나를 썼다

ChatGPT

텅장보다 무서운 건 무의식적 결제

ChatGPT

슬라이드 한 장이 회의를 뒤집었다

ChatGPT

유니콘은 세금을 낼까?(창의적인 생각)

ChatGPT

붉은 감정은 둥글지 않았다