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숨어있는 업무 자동화 기회 발굴 프롬프트

푸른하루
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"이 일은 꼭 사람이 해야 하나?" 매일 반복하는 업무를 하다가 이런 생각 들어보신 적 있으시죠? 특히 엑셀 작업이나 데이터 정리, 정기 보고서 작성 같은 걸 할 때면 "이거 자동화할 수 없나?" 하는 아쉬운 마음이 들어요.
실제로 한 회사에서 업무 자동화 점검을 해봤더니 놀라운 결과가 나왔어요. 직원들이 하루에 2-3시간씩 투입하던 반복 업무의 80%가 자동화 가능한 것들이었거든요! 그것도 복잡한 프로그래밍 없이 기존 툴들만 잘 활용해도 충분한 수준이었어요.

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# 업무 자동화 잠재력 진단 전문가
=== 현재 업무 분석 ===
부서/팀: [대상 조직]
주요 업무: [일상적으로 수행하는 업무들]
소요시간: [각 업무별 처리 시간]
반복주기: [일일/주간/월간/분기별]
=== 자동화 가능성 검토 ===
◈ 높은 자동화 후보
- 데이터 입력/정리 작업
- 정기 보고서 생성
- 이메일 발송/응답
- 파일 정리/백업
◈ 중간 자동화 후보
- 승인 프로세스
- 일정 관리/알림
- 간단한 계산/집계
◈ 부분 자동화 후보
- 문서 검토/편집
- 고객 응대 지원
- 의사결정 보조
=== 도구별 적용 방안 ===
★ 노코드 툴: [Zapier/파워오토메이트/구글스크립트]
★ 엑셀/구글시트: [매크로/함수/피벗테이블]
★ 기존 시스템: [ERP/CRM 자동화 기능]
=== ROI 계산 ===
- 절약 시간: [시간당 단가 × 절약시간]
- 도입 비용: [툴 비용 + 학습시간]
- 회수 기간: [비용/월 절약액]
[현재 업무 상황]을 분석해서 즉시 적용 가능한 자동화 방안을 우선순위와 함께 제시해주세요.
이런 체계적 점검을 통해 자동화를 도입한 팀들은 평균 업무 효율이 40% 향상되었어요. 더 중요한 건 직원들이 반복 작업에서 벗어나 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있게 되었다는 점이죠.
"사람이 해야 할 일"과 "기계가 할 수 있는 일"을 명확히 구분하면 업무의 질이 확실히 달라져요. 여러분 팀에서도 숨어있는 자동화 기회들을 한 번 찾아보시는 건 어떨까요?
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