saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,465
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

마케팅에서 빠지지 않는 이벤트!! 그럼 이번에는 이벤트 기획!!

신제품 출시를 앞두고, 기존과는 다른 방식의 마케팅이 필요하다는 생각이 들었어요. 단순 광고보다는 고객이 직접 참여할 수...

걱정 없는 노후, 은퇴 재정 계획 프롬프트

혹시 여러분의 미래가 '불안'이라는 이름의 '문제'로 다가오고 있진 않으신가요? 특히 은퇴 후의 삶을 생각하면 막연한 두려...

프롬프트

ChatGPT

버그, 혼자서만 고칠 필요 있을까요?

junho_log

ChatGPT

협상, 숫자보다 마음이 먼저입니다

감성러버

ChatGPT

생각의 전환, 평범함을 뒤집다!

혜린이모드

ChatGPT

평범한 하루, 예술이 되다

생각많은밤

ChatGPT

작은 변화, 큰 자산: 30일 소비습관 챌린지

밤하늘속으로

ChatGPT

코드 리뷰, 성장의 비밀 통로일까?

coffeeholic

ChatGPT

당신의 하루, 시간 블록으로 재설계해보셨나요?

minji92

ChatGPT

틀에 갇힌 멜로디, 데이터의 바다에서 자유를 찾았다!!!

감성러버

ChatGPT

막연한 이야기, 구체적 질문으로 재탄생!!!

혜린이모드

ChatGPT

숨겨진 버그, 체계적 접근

생각많은밤

ChatGPT

암기는 연결의 힘으로 정복 가능

jaywalker7

ChatGPT

분산투자의 함정, 집중으로 돌파하다

coffeeholic

ChatGPT

갇힌 생각의 틀, 어떻게 깨뜨릴 수 있을까?

밤하늘속으로

ChatGPT

복잡한 데이터, 명확한 통찰로 바꾸는 법

minji92

ChatGPT

비즈니스 통계 시각화 끝판왕~ 대시보드 생성

덕질의민족

ChatGPT

전략 회의에서 아이디어 뱅크 소리 듣기

소통하실분