saygpt_logo

반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

무한탭열기
1,880
0 0

보고서 초안 잡는 업무 진짜 지긋지긋하실 겁니다.
기획 회의 정리본 → 요약 → 초안 → 수정 회차 반복...
심지어 쓰는 말도 거의 비슷한데 매번 새로 써야 하죠.
형식 잡고, 논리 흐름 맞추고, 문장 다듬는 데 시간 너무 많이 쓰입니다.
그래서 최근부터는 이 업무를 ChatGPT에게 위임하고 있습니다.

방법은 간단해요. 회의 메모나 핵심 키워드를 GPT에게 입력하고,
“이 내용을 바탕으로 업무 보고용 문서 초안 작성해줘”라고 요청하면
정리된 형식의 초안이 뚝딱 나옵니다.
그걸 살짝만 손 보면 실제 보고서로 제출할 수 있을 정도로요.



💼 ChatGPT가 생성한 보고서 예시 (프로젝트 진행 상황 보고)

📌 주간 업무 보고 – 2024년 4월 4주차

① 업무 개요

고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트를 진행하였습니다.
전체 시나리오 기준 테스트 정확도는 82%로, 사내 테스트 기준치를 충족하였습니다.

② 이슈 및 해결

테스트 과정에서 일부 키워드 누락 현상이 발견되었습니다.
룰셋을 재정비하고 누락 키워드를 보완하여 정상 반영 완료하였습니다.

③ 계획

다음 주에는 고객 대상 데모 시나리오를 구성하고,
실사용 환경을 고려한 품질 검수 절차를 진행할 예정입니다.

④ 요청 사항

테스트 및 검수 작업의 속도와 완성도를 높이기 위해
보조 인력 1~2명 충원이 필요합니다.

이 정도 구성이면 진짜 메일로 바로 보낼 수 있어요.
회의 끝나고 자료 정리하던 시간이 절반 이하로 줄었습니다.

프롬프트

복사

당신은 기획팀 실무자 또는 중간 관리자입니다.
주간 회의나 업무 공유 시간에 기록된 핵심 내용을 바탕으로,
상급자가 빠르게 의사결정할 수 있도록 구성된 실무용 업무 보고서 초안을 생성하는 것이 목적입니다.

[입력 항목]
- 진행 업무: (진행 중인 핵심 업무 / 최대 3개까지 가능/ 예: 고객상담 자동화 솔루션 기능 테스트)
- 결과: (정량 지표 또는 주요 성과 포함/ 예:전체 정확도 82%로 테스트 완료)
- 이슈 및 해결: (문제 요약 → 원인 및 조치/ 예: 일부 키워드 누락 발견 → 룰셋 재정비하여 수정 완료)
- 다음 주 계획: (일정/업무/검토 항목 등/ 예: 고객 데모 시나리오 구성 및 품질 검수 진행)
- 요청 사항: (리소스, 승인 요청, 의사결정 필요 내용 등/ 예: 테스트 보조 인력 1~2명 충원 요청)

[출력 포맷 지정]
다음 4개 항목 형식으로 포멀한 업무 보고서 초안을 생성합니다:
① 업무 개요
② 이슈 및 해결
③ 계획
④ 요청 사항

[스타일 지침]
- 어투: “~하였습니다”, “~될 예정입니다”, “필요합니다” 등 공식 문서체
- 문장 길이: 너무 길지 않게 핵심 위주로 2~3문장 단위 정리
- 문단 구분: 상사가 한눈에 볼 수 있게 항목별 요약
- 수치 활용: 가능하다면 정확도, 진행률 등 정량 수치 병기

[추가 팁]
- 2개 이상 업무를 병렬로 보고할 경우 각 업무별로 위 구조 반복 가능
- “보고서 요약본”, “메일용 한 줄 요약” 등 추가 요청 시 간단히 수정 가능

🙌 업무 문서, 이제 손으로 다 쓰지 마세요

GPT한테 명확한 구조 + 핵심 내용만 던져주면,
진짜 사무실에서 바로 쓰는 수준의 문서가 만들어집니다.
하루 1~2시간씩 아끼는 건 기본이고,
무엇보다 작성 피로가 훨씬 줄어요.

혹시 여러분도 이런 보고서 자동화 프롬프트 써보셨다면
댓글로 공유해주세요! 서로 일찍 퇴근합시다 😊

목록

댓글 작성

기획만 있으면 노래 가사 한 편 완성 GPT로 창작 속도 5배 상승

창작을 할 때 가장 어려운 건 ‘시작’이에요.특히 노래 가사나 시 같은 경우는 감정은 있는데문장으로 표현하려면 머리가 하얘...

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다. KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 ...

프롬프트

ChatGPT

채용도 자동화로 끝내시고 칼퇴하세

coffeeholic

ChatGPT

24시간을 36시간처럼 산다고?

minji92

ChatGPT

GPT로 운동 루틴 완전 가

minji92

ChatGPT

나도 이제는 데이터 분석!! 전문가?

생각많은밤

ChatGPT

좋아하는 마음 전하고 싶은데 말로는 못하고 싶을때..

minji92

ChatGPT

직장상사한테 스트레스받아서 편지 쓴 썰

minji92

ChatGPT

미술 작품 만들어야되는데 아이디어가 생각이 안나…드루와

jaywalker7

ChatGPT

지금 당장 유튜브를 하고 싶은데 막막하다?? 당장 들어오세요

jaywalker7

ChatGPT

나도 파이썬 전문가?

coffeeholic

ChatGPT

챗GPT로 10분 만에 완성한 블로그 글, 과연 가능할까?

minji92

ChatGPT

클래스룸 튜토리얼

수줍은개발자

ChatGPT

서버 에러 발생 시 해결 방안 찾는 지피티 프롬프

커뮤니티오지라퍼

ChatGPT

쉽게 교과과정 짜기 프롬프트📘

질문하는사람

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티