끝없는 보고서 더미 앞에서 멍하니 앉아 있던 날이 있으신가요? 누구보다 일찍 출근해도 문서 더미는 줄어들지 않고, 정리해야 할 자료는 늘어만 갑니다. 그때마다 머릿속에 떠오르던 말은 하나였죠. “이걸 언제 다 하지…”
반복작업에서 빠져나오지 못했던 저는 하루에 세 번씩도 같은 파일을 열고 복사하며 시간과 에너지를 허비했습니다. 그러다 어느 날, 작은 변화를 주기로 했습니다. 손이 아니라 생각이 일하게 만들자고 말이죠. 반복되는 서류 작업을 자동화한다면, 내가 진짜 집중해야 할 일에 시간을 쓸 수 있을 거라 믿었습니다.
그때 처음 사용한 것이 바로 아래의 프롬프트였습니다. 몇 번의 수정을 거친 끝에, 문서 정리는 물론 보고서 초안까지 단숨에 정리해주는 도구가 되어주었죠.
프롬프트
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# 프롬프트: 문서 요약 자동화용
1. 다음 항목에 따라 회사 문서를 요약해주세요:
2. 요약 대상: [붙여넣은 문서 내용]
3. 요약 형식: 제목, 핵심 내용 3줄, 결론
4. 형식: Markdown
5. 불필요한 서술이나 반복 없이 간결하게 작성
6. 핵심 키워드는 강조(**굵게**) 처리
7. 너무 기술적인 단어는 쉬운 말로 바꿔 설명
8. 오탈자 없이 가독성 높게 정리
9. 모든 문장은 존댓말로 작성
10. 결과물을 그대로 보고서 초안으로 쓸 수 있도록 출력
여러분도 반복되는 보고서 작업에 지치셨다면, 이 프롬프트 한 줄로 효율의 전환점을 맞이해보시는 건 어떨까요?
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