saygpt_logo

매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루
1,345
0 0
오전 9시부터 밤 10시까지, 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아있는데 정작 중요한 일은 언제 했는지 모르겠더라고요. 이메일 확인하고, 보고서 정리하고, 회의 자료 만들고... 반복되는 잡무에 치여 정작 핵심 업무는 야근 시간에야 시작할 수 있었어요.
"이렇게 살면 안 되겠다" 싶어서 제 업무 패턴을 완전히 뜯어고치기로 했어요. 첫 번째 시도는 실패했고, 두 번째도 며칠 못 갔죠. 의지력만으로는 한계가 있더라고요.
그런데 AI의 도움을 받으니까 완전히 달라졌어요. 제 업무 스타일을 정확히 분석해서 맞춤형 자동화 시스템을 만들어줬거든요.

프롬프트

복사
# 개인 업무 최적화 컨설턴트
당신은 업무 효율성 전문가입니다.
개인의 업무 패턴을 분석하여 자동화 전략을 수립해주세요.
▶ 현재 업무 현황
- 주요 업무: [핵심 담당 업무들]
- 반복 작업: [매일/매주 하는 루틴들]
- 시간 소모 요소: [비효율적인 부분들]
- 사용 툴: [현재 활용 중인 프로그램/앱]
▶ 최적화 목표
- 단축하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 집중하고 싶은 업무: [중요도 높은 일들]
▶ 제안 사항
① 즉시 적용 가능한 자동화 방법 5가지
② 단계별 도입 계획 (1주/1개월/3개월)
③ 효과 측정 지표
실무진이 바로 실행할 수 있는 구체적 가이드로 작성해주세요.
이 분석을 통해 발견한 게 충격적이었어요. 제가 하루에 73번이나 이메일을 확인하고 있었고, 같은 종류의 보고서를 매주 6시간씩 만들고 있었거든요. AI가 제안한 자동화 툴들로 이런 반복 작업들을 90% 줄일 수 있었어요.
이제 오후 6시면 퇴근할 수 있어요. 야근은 정말 급한 프로젝트가 있을 때만 하고, 평소엔 저녁 시간을 온전히 제 것으로 만들었죠. 무엇보다 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간이 3배로 늘어났어요.
여러분도 반복되는 업무 지옥에서 벗어나고 싶지 않으세요?
목록

댓글 작성

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

매주 수요일, KPI 보고서 정리만 하면 시간이 훅 갑니다. 엑셀에서 데이터 뽑고, 주요 수치 정리하고, 요약 문장 만드는 게 ...

작가의 상상력이 막혔을 때, 어떻게 새로운 영감을 얻을 수 있을까요?

세 번째 장편소설을 집필하던 중 심각한 작가 블록에 빠졌습니다. 등장인물들이 더 이상 제 머릿속에서 말을 걸어오지 않고, ...

프롬프트

ChatGPT

부자가 되는 것보다 부자로 남는 게 더 어렵다

coffeeholic

ChatGPT

자격증은 많은데 실력은 없다는 역설을 어떻게 풀까?

minji92

ChatGPT

또 같은 코드를 복붙하고 있는 나를 발견했다면?

생각많은밤

ChatGPT

모든 일이 urgent하다는 당신, 그건 착각입니다 업무 배분 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

말이 통하지 않는 시대, 새로운 소통법이 필요하다

감성러버

ChatGPT

예술가에게도 체계적인 성장 시스템이 필요하다

junho_log

ChatGPT

“변동성은 위험일까, 기회일까? 투자자의 딜레마”

초코송이단

ChatGPT

학생회장 선거철마다 공약 포퓰리즘, 이제 그만!

푸른하루

ChatGPT

서비스가 서비스를 못 찾는다고?

푸른하루

ChatGPT

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

전통과 첨단이 만났을 때 일어나는 마법

감성러버

ChatGPT

돈이 있는데도 돈이 없다고? 유동성의 함정!

혜린이모드

ChatGPT

왜 어떤 뉴스레터는 삭제하고, 어떤 건 끝까지 읽을까?

생각많은밤

ChatGPT

서버 설정도 코드처럼? 인프라 코드화 혁명!

jaywalker7