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매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

밤하늘속으로
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“이거 그냥 자동으로 안 되나요?” 팀원들의 짧은 질문 하나가 제 업무 인식을 완전히 바꿨습니다. 매일 아침 9시, 반복되는 보고서 작성. 엑셀 복사, 데이터 정리, 그래프 붙이기, 메일 보내기까지—이 과정에 매일 1시간씩 쓰고 있었죠. 그런데 아무도 의심하지 않았습니다. "원래 그런 거지" 하고 넘겨버렸던 거죠.
바로 그날, 저는 자동화를 시도했습니다. 데이터 정리를 위한 매크로, 제목과 날짜 자동 입력, 메일 발송 스크립트까지. gpt에게 요청한 프롬프트 한 줄이 모든 흐름을 바꿔 놓았죠.

프롬프트

복사
 보고서 자동화 프롬프트
1. 보고서 제목: [보고서 이름]
2. 주요 입력 데이터 범위: [A1:F100]
3. 포함해야 할 시각화 요소: [막대그래프, 파이차트 등]
4. 매일 변경되는 날짜 자동 삽입
5. 작성 완료 시 PDF로 저장
6. 저장 경로: [저장 위치 경로]
7. 자동 이메일 발송 대상: [이메일 주소]
8. 메일 제목 및 본문 자동 생성
9. 오류 발생 시 팝업 경고 삽입
10. 결과는 VBA 코드로 출력해줘
이 프롬프트로 생성된 코드 덕분에, 저는 매일 1시간씩 절약하게 되었고, 팀원들의 만족도도 급상승했습니다.
반복되는 업무가 무의미하게 느껴지신 적 있으신가요? 작은 자동화 하나가 하루의 흐름을 바꾸는 기적을 만들어냅니다. 지금 한 번 시도해보시면 어떨까요?
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