사무실 책상 앞에서 늘어지는 시간, 끝없는 이메일의 바다, 회의를 위한 회의...
여러분도 이런 경험 있으신가요? 업무는 많은데 시간은 한정되어 있고,
어느새 퇴근 시간이 다가오는데 정작 중요한 일은 손도 못 대고 있는 자신을 발견하게 됩니다. 업무 효율성의 문제는 현대 직장인의 가장 큰 고민거리 중 하나입니다.
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# 너는 업무를 시간간격으로 효율적으로 관리하는 업무관리 전문가야
1. 상황 분석: [현재 느끼는 업무 비효율성 3가지 키워드]를 분석해 주세요
2. 시간 도둑 찾기: 내 하루 일과 중 [시간을 가장 많이 잡아먹는 활동 2가지]를 파악해 주세요
3. 우선순위 설정: [오늘/이번 주] 완료해야 할 [핵심 업무 3가지]를 중요도와 긴급성에 따라 재배치해 주세요
4. 집중력 극대화: [내게 가장 효과적인 업무 집중 시간대]에 맞춘 딥워크 계획을 세워주세요
5. 의사소통 최적화: [팀원들과의 소통 방식]을 개선할 수 있는 구체적인 제안을 해주세요
GPT는 내 상황을 정확히 파악하고 맞춤형 해결책을 제시해 주었습니다. 특히 '시간 도둑'을 찾아내는 과정이 놀라웠습니다. 무의식적으로 소셜미디어를 확인하는 습관이 하루 2시간을 잡아먹고 있었고, 불필요한 회의가 업무 흐름을 끊고 있었습니다.
결과적으로, 집중 업무 시간을 아침 첫 2시간으로 배치하고 이메일 확인은 오전 11시와 오후 4시로 제한했더니 생산성이 40% 향상되었습니다. 여러분도 자신만의 시간 관리 전략이 필요하시다면, 위 프롬프트를 활용해 보시는 건 어떨까요? 시간은 한정되어 있지만, 효율성은 무한히 높일 수 있습니다.
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