단 10분 만에 완성하는 빈틈없는 주간 업무 보고서

뇌빼고접속
1,693
0 0
회사 생활에서 가장 반복적이고 때로는 부담스러운 업무 중 하나가 바로 '보고서 작성'입니다. 특히 주간 업무 보고서는 한 주의 성과를 정리하고 다음 주의 계획을 체계적으로 제시해야 하는 중요한 문서죠. 하지만 막상 작성하려면 어디서부터 시작해야 할지, 무엇을 포함해야 할지 막막할 때가 많습니다.
많은 직장인이 보고서 작성에 불필요하게 많은 시간을 투자하고, 그럼에도 핵심을 놓치는 경우가 빈번합니다. 결과적으로 업무 효율성이 떨어지고 상사나 팀원들에게 명확한 정보를 전달하지 못하는 문제가 발생합니다.

프롬프트

복사
// 주간 업무 보고서 생성 프롬프트
당신은 명확하고 간결한 업무 보고서 작성 전문가입니다. 아래 정보를 바탕으로
구조적이고 효과적인 주간 업무 보고서를 작성해주세요.
1. 기본 정보:
- 보고서 작성자: [이름 및 직책]
- 부서명: [소속 부서]
- 보고 기간: [YYYY.MM.DD - YYYY.MM.DD]
- 보고 대상자: [보고서를 받을 상사/팀장 이름 및 직책]
2. 지난 주 업무 실적:
- 주요 프로젝트 1: [이름 및 간략 설명]
- 진행 상황: [완료/진행 중/지연 등 상태]
- 주요 성과: [구체적인 성과 또는 진척도]
- 발생한 문제점: [있는 경우 기술]
- 주요 프로젝트 2: [위와 동일한 형식으로 기술]
- 기타 일상 업무: [주요 일상 업무 및 성과 간략히]
3. 다음 주 업무 계획:
- 주요 프로젝트 1: [이름 및 목표]
- 세부 목표: [구체적인 목표 설정]
- 예상 완료일: [날짜]
- 필요 자원: [인력/예산/자료 등]
- 주요 프로젝트 2: [위와 동일한 형식으로 기술]
- 정기 업무: [정례화된 업무 목록]
4. 특이사항 및 요청사항:
- 논의 필요 사항: [상사/팀과 논의가 필요한 주제]
- 의사결정 요청: [결정이 필요한 사항]
- 지원 요청: [필요한 지원이나 도움]
5. 주요 업무 지표 (KPI):
- 지표 1: [지표명 및 현재 상태]
- 지표 2: [지표명 및 현재 상태]
6. 첨부자료 목록:
- [첨부 자료명 1]
- [첨부 자료명 2]
이 템플릿을 활용하면 단순히 "무엇을 했는지"를 나열하는 것을 넘어, 성과와 계획을 체계적으로 보고할 수 있습니다. 특히 KPI를 포함함으로써 정량적인 성과 측정이 가능하고, 특이사항 및 요청사항 섹션을 통해 필요한 지원과 의사결정을 명확히 요청할 수 있습니다.
여러분의 주간 보고서는 얼마나 효과적인가요? 이 프롬프트를 활용하여 다음 주부터는 더 체계적이고 임팩트 있는 보고서를 작성해보세요. 보고서 작성에 소요되는 시간은 줄이고, 전달력은 높이는 일석이조의 효과를 경험하실 수 있을 것입니다.

댓글 작성

소액투자 분석 프롬프트

월급쟁이도 부자가 될 수 있다는 말, 믿으시나요?대학 동창 중 한 명이 있었는데, 정말 평범한 회사원이었어요. 월급 300만원...

공정한 업무분배 모니터링 프롬프트

팀에서 "저만 일이 많은 것 같아요"라는 말을 들어보신 적 있으신가요? 겉으로는 공평하게 업무를 나눈 것 같은데, 막상 들여...

프롬프트

ChatGPT

체중계가 알려주지 않는 다이어트의 진실

ChatGPT

한 걸음씩 다가오는 변화: 달리기가 가르쳐준 성공의 비밀

ChatGPT

도예가의 손끝에서 피어나는 예술

ChatGPT

사용자를 사로잡는 웹사이트의 보이지 않는 법칙

ChatGPT

알고보니 평범한 아이디어가 아니었음

ChatGPT

부의 보이지 않는 지도

ChatGPT

비판적 사고: 혼란한 시대의 필수 생존 기술

ChatGPT

잊을 수 없는 이야기의 비밀

ChatGPT

가상 팀의 보이지 않는 연결고리

ChatGPT

레거시 코드의 숨겨진 보물: 기술 부채를 자산으로 바꾸는 연금술

ChatGPT

천재는 태어나는 것이 아니라, 올바른 방식으로 배워지는 것이다

ChatGPT

당신의 뇌는 상자 밖에서 생각하도록 설계되지 않았다

ChatGPT

사용자가 눈치채지 못하는 디자인이 최고의 디자인이다

ChatGPT

마감을 정복하는 자, 세상을 정복한다

ChatGPT

보이지 않는 벽을 무너뜨리는 법

ChatGPT

좌절을 혁신의 연료로 바꾸는 비밀