회사 생활에서 가장 반복적이고 때로는 부담스러운 업무 중 하나가 바로 '보고서 작성'입니다. 특히 주간 업무 보고서는 한 주의 성과를 정리하고 다음 주의 계획을 체계적으로 제시해야 하는 중요한 문서죠. 하지만 막상 작성하려면 어디서부터 시작해야 할지, 무엇을 포함해야 할지 막막할 때가 많습니다.
많은 직장인이 보고서 작성에 불필요하게 많은 시간을 투자하고, 그럼에도 핵심을 놓치는 경우가 빈번합니다. 결과적으로 업무 효율성이 떨어지고 상사나 팀원들에게 명확한 정보를 전달하지 못하는 문제가 발생합니다.
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// 주간 업무 보고서 생성 프롬프트
당신은 명확하고 간결한 업무 보고서 작성 전문가입니다. 아래 정보를 바탕으로
구조적이고 효과적인 주간 업무 보고서를 작성해주세요.
1. 기본 정보:
- 보고서 작성자: [이름 및 직책]
- 부서명: [소속 부서]
- 보고 기간: [YYYY.MM.DD - YYYY.MM.DD]
- 보고 대상자: [보고서를 받을 상사/팀장 이름 및 직책]
2. 지난 주 업무 실적:
- 주요 프로젝트 1: [이름 및 간략 설명]
- 진행 상황: [완료/진행 중/지연 등 상태]
- 주요 성과: [구체적인 성과 또는 진척도]
- 발생한 문제점: [있는 경우 기술]
- 주요 프로젝트 2: [위와 동일한 형식으로 기술]
- 기타 일상 업무: [주요 일상 업무 및 성과 간략히]
3. 다음 주 업무 계획:
- 주요 프로젝트 1: [이름 및 목표]
- 세부 목표: [구체적인 목표 설정]
- 예상 완료일: [날짜]
- 필요 자원: [인력/예산/자료 등]
- 주요 프로젝트 2: [위와 동일한 형식으로 기술]
- 정기 업무: [정례화된 업무 목록]
4. 특이사항 및 요청사항:
- 논의 필요 사항: [상사/팀과 논의가 필요한 주제]
- 의사결정 요청: [결정이 필요한 사항]
- 지원 요청: [필요한 지원이나 도움]
5. 주요 업무 지표 (KPI):
- 지표 1: [지표명 및 현재 상태]
- 지표 2: [지표명 및 현재 상태]
6. 첨부자료 목록:
- [첨부 자료명 1]
- [첨부 자료명 2]
이 템플릿을 활용하면 단순히 "무엇을 했는지"를 나열하는 것을 넘어, 성과와 계획을 체계적으로 보고할 수 있습니다. 특히 KPI를 포함함으로써 정량적인 성과 측정이 가능하고, 특이사항 및 요청사항 섹션을 통해 필요한 지원과 의사결정을 명확히 요청할 수 있습니다.
여러분의 주간 보고서는 얼마나 효과적인가요? 이 프롬프트를 활용하여 다음 주부터는 더 체계적이고 임팩트 있는 보고서를 작성해보세요. 보고서 작성에 소요되는 시간은 줄이고, 전달력은 높이는 일석이조의 효과를 경험하실 수 있을 것입니다.
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