saygpt_logo

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

minji92
1,263
0 0
새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때마다 중요한 부분이 빠지거나 각자 다른 방식으로 처리해서 혼란스러우셨던 경험, 다들 있으실 거예요.
저희 팀도 똑같은 문제로 고생했는데요, 한 선배가 제안한 체계적인 매뉴얼 제작 방법을 시도해봤더니 정말 놀라운 변화가 일어났어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 프로세스 전문가입니다.
1. 업무 개요
- 업무명: [구체적인 업무명 입력]
- 담당자: [담당 부서/직급]
- 소요시간: [예상 처리 시간]
2. 단계별 절차
A) 사전 준비사항
- 필요한 자료: [준비할 문서/정보]
- 확인사항: [선행 조건들]
B) 핵심 실행 단계
- 1단계: [구체적 행동]
- 2단계: [다음 행동]
- 3단계: [마무리 행동]
3. 주의사항 및 팁
- 자주 발생하는 실수: [실수 유형과 방지법]
- 효율적인 처리 방법: [시간 단축 팁]
4. 관련 양식 및 참고자료
- 사용 양식: [양식명과 위치]
- 연락처: [문의처 정보]
위 형식으로 [업무명]에 대한 상세한 업무매뉴얼을 작성해주세요. 신입사원도 혼자서 처리할 수 있을 정도로 구체적이고 명확하게 써주세요.
이 프롬프트로 만든 매뉴얼 덕분에 업무 인수인계 시간이 절반으로 줄었고, 실수도 현저히 감소했어요. 무엇보다 새로운 팀원들이 빠르게 적응할 수 있게 되어서 팀 전체의 생산성이 크게 향상되었답니다.
여러분 팀에서도 이런 체계적인 매뉴얼이 필요한 업무가 있다면, 한 번 시도해보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

보고서 초안 잡는 업무 진짜 지긋지긋하실 겁니다. 기획 회의 정리본 → 요약 → 초안 → 수정 회차 반복... 심지어 쓰는 말도 ...

아스키 아트 이모지 만들기 (｡•̀ᴗ-)✧

아이폰 쓰는데 키보드-텍스트 대치에 아스키 아트 이모지 넣어서카톡보낼 때나 sns 포인트 줄 때 써요!전 틈틈히 이모지 바꿔...

프롬프트

ChatGPT

10시간 공부했는데 왜 기억나지 않을까? 과학적 학습법의 힘

댓글주술사

ChatGPT

시험 3일 전, 500페이지를 어떻게 외웠을까?

jaywalker7

ChatGPT

무의미한 회의가 사라진 날: 40분 회의가 10분으로 줄어든 비결

초록줄무늬

ChatGPT

재택근무 효율을 200% 끌어올린 나만의 프롬프트 기술

minji92

ChatGPT

직상생활..인간관계.. 어렵다..증말..

세이링

ChatGPT

요리가 너무 어려울 때, 나만의 초간단 해결법 찾은 썰

minji92

ChatGPT

자유롭게 글쓰는 방법 알고싶으시면 눌러보세용

minji92

ChatGPT

매번 버벅이던 전화 상담… 스크립트 템플릿으로 정리하니까 말이 술술 나옴

커뮤니티오지라퍼

ChatGPT

이제 보험 아무거나 들고 후회하는 거 그만하려고요

말맛연구소

ChatGPT

앨범 컨셉을 감각적으로 해석하는 프롬프트🌸🎧🫧

랜선이웃

ChatGPT

지치고 힘들 때 gpt 심리 상담사와 함께 마음 챙기기

랜선이웃

ChatGPT

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토

ChatGPT

로그인 인증 설계, 하루 잡아먹었는데 GPT 덕분에 퇴근이 빨라졌어요

세이멘토

ChatGPT

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

세이링

ChatGPT

영어공부 2일차

잼민

ChatGPT

학생도 선생님도 쓸 수 있는 GPT 프롬프트 진짜 이건 꿀이에요

세이박사