saygpt_logo

누구나 따라할 수 있는 업무매뉴얼 제작 프롬프트

minji92
1,361
0 0
새로 입사한 직원이 "이 업무는 어떻게 하는 거예요?"라고 물어볼 때마다 같은 설명을 반복하고 계신가요? 업무 인수인계 때마다 중요한 부분이 빠지거나 각자 다른 방식으로 처리해서 혼란스러우셨던 경험, 다들 있으실 거예요.
저희 팀도 똑같은 문제로 고생했는데요, 한 선배가 제안한 체계적인 매뉴얼 제작 방법을 시도해봤더니 정말 놀라운 변화가 일어났어요.

프롬프트

복사
당신은 업무 프로세스 전문가입니다.
1. 업무 개요
- 업무명: [구체적인 업무명 입력]
- 담당자: [담당 부서/직급]
- 소요시간: [예상 처리 시간]
2. 단계별 절차
A) 사전 준비사항
- 필요한 자료: [준비할 문서/정보]
- 확인사항: [선행 조건들]
B) 핵심 실행 단계
- 1단계: [구체적 행동]
- 2단계: [다음 행동]
- 3단계: [마무리 행동]
3. 주의사항 및 팁
- 자주 발생하는 실수: [실수 유형과 방지법]
- 효율적인 처리 방법: [시간 단축 팁]
4. 관련 양식 및 참고자료
- 사용 양식: [양식명과 위치]
- 연락처: [문의처 정보]
위 형식으로 [업무명]에 대한 상세한 업무매뉴얼을 작성해주세요. 신입사원도 혼자서 처리할 수 있을 정도로 구체적이고 명확하게 써주세요.
이 프롬프트로 만든 매뉴얼 덕분에 업무 인수인계 시간이 절반으로 줄었고, 실수도 현저히 감소했어요. 무엇보다 새로운 팀원들이 빠르게 적응할 수 있게 되어서 팀 전체의 생산성이 크게 향상되었답니다.
여러분 팀에서도 이런 체계적인 매뉴얼이 필요한 업무가 있다면, 한 번 시도해보시는 건 어떨까요?
목록

댓글 작성

침묵하는 조직을 말하게 만드는 문화개선 프롬프트

회의실에서 "다른 의견 있으신가요?" 물어봐도 아무도 말하지 않는 정적... 리더라면 누구나 겪어본 답답한 순간이죠?저희 회...

돈의 배치를 바꾸는 프롬프트

"이렇게 투자해도 되는 걸까?" 통장 잔고를 보며 매번 불안해하던 직장인 이씨의 고백이었습니다.30대 중반인 이씨는 월급의 ...

프롬프트

ChatGPT

부자가 되는 것보다 부자로 남는 게 더 어렵다

coffeeholic

ChatGPT

자격증은 많은데 실력은 없다는 역설을 어떻게 풀까?

minji92

ChatGPT

또 같은 코드를 복붙하고 있는 나를 발견했다면?

생각많은밤

ChatGPT

모든 일이 urgent하다는 당신, 그건 착각입니다 업무 배분 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

말이 통하지 않는 시대, 새로운 소통법이 필요하다

감성러버

ChatGPT

예술가에게도 체계적인 성장 시스템이 필요하다

junho_log

ChatGPT

“변동성은 위험일까, 기회일까? 투자자의 딜레마”

초코송이단

ChatGPT

학생회장 선거철마다 공약 포퓰리즘, 이제 그만!

푸른하루

ChatGPT

서비스가 서비스를 못 찾는다고?

푸른하루

ChatGPT

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

전통과 첨단이 만났을 때 일어나는 마법

감성러버

ChatGPT

돈이 있는데도 돈이 없다고? 유동성의 함정!

혜린이모드

ChatGPT

왜 어떤 뉴스레터는 삭제하고, 어떤 건 끝까지 읽을까?

생각많은밤

ChatGPT

서버 설정도 코드처럼? 인프라 코드화 혁명!

jaywalker7