[카테고리: 1. 업무] 키워드: 회의록, 요약, 핵심정리, 액션플랜
깔끔한 회의록 요약 프롬프트
긴 회의록 보면서 "결국 뭘 하기로 한 거지?" 헷갈리셨던 경험, 다들 있으시죠?
팀장으로 승진한 후배가 고민을 털어놓더라고요. 2시간짜리 회의를 하고 나면 A4 5장 분량의 회의록이 나오는데, 정작 임원진께 보고할 때는 핵심만 간추려서 전달해야 한단 거예요. "중요한 건 놓치면 안 되고, 그렇다고 다 넣으면 너무 길어져서..." 매번 밤늦게까지 요약 작업에 매달리고 있었거든요.
그런 모습을 보며 안타까웠어요. 회의의 본질은 결정과 실행인데, 정작 '무엇을', '누가', '언제까지' 해야 하는지가 묻혀버리는 경우가 너무 많았거든요.
그래서 누구나 쉽게 활용할 수 있는 체계적인 회의록 요약 프롬프트를 개발해봤습니다.
프롬프트
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당신은 회의록 전문 요약사입니다.
# 원본 회의록 분석
회의 내용: [전체 회의록 텍스트 입력]
회의 목적: [무엇을 위한 회의였는지]
# 요약 구조화
## 1. 핵심 결정사항
- 주요 결론: [확정된 내용들]
- 변경사항: [기존 계획 대비 달라진 점]
## 2. 액션 아이템
- 담당자별 업무: [누가 무엇을]
- 완료기한: [언제까지]
- 점검일정: [중간 체크포인트]
## 3. 보류/논의 필요사항
- 미결정 안건: [추후 논의 필요한 것들]
- 추가 검토사항: [더 알아봐야 할 내용]
위 형식으로 임원 보고용 한 페이지 요약본을 작성하되,
업무 진행에 필요한 모든 정보가 누락 없이 포함되도록 해주세요.
이 프롬프트를 사용한 후 그 후배의 업무 효율성이 크게 향상됐어요. 임원진도 "이제 회의 결과가 한눈에 들어온다"며 만족해하시더라고요. 무엇보다 팀원들이 각자 해야 할 일을 명확히 파악할 수 있어서 업무 추진력이 달라졌죠.
여러분도 긴 회의록 때문에 고민이신가요? 이 방법으로 깔끔하게 정리해보세요!
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