saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,637
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

교육 프로그램 제대로 평가하기 프롬프트

"교육했는데 정말 효과가 있었을까요?" 교육 담당자라면 누구나 하는 고민이에요. 교육 만족도는 높게 나왔는데, 실제 업무 ...

뻔한 아이디어 탈출 프롬프트

혹시 여러분도 "참신한 아이디어가 떠오르지 않아"라고 고민해본 적 있으신가요?우리 회사 기획팀에서 신제품 아이디어 회의...

프롬프트

ChatGPT

자기주도학습, 어떻게 시작하면 좋을까요?

혜린이모드

ChatGPT

촉각이 묻어나는 디지털 캔버스

jaywalker7

ChatGPT

갈등의 벽, 소통으로 허물다

밤하늘속으로

ChatGPT

협상 테이블 위, 신뢰는 어떻게 만들어지는가?

coffeeholic

ChatGPT

연주 전 어떻게 감정을 선택하고 몰입하는 것을 프롬프트로 파악해보세요

minji92

ChatGPT

시험 전날에도 당황하지 않는 ‘최소 노력, 최대 기억’ 학습법

나도몰라요

ChatGPT

무엇이 진짜 버그인가

핑크논리

ChatGPT

질문이 답보다 중요한 이

티끌모아밈

ChatGPT

숫자가 말해주는 당신의 숨겨진 부의 기회

뇌빼고접속

ChatGPT

더 적게 일하고 더 많이 이루기

댓글주술사

ChatGPT

구름 속에서 혁신을 낚아올리다

대충진지함

ChatGPT

일상에서 예술로: 평범함이 특별해지는 순간

어제도오늘도

ChatGPT

데이터로 증명된 개인화 학습의 힘!

초록줄무늬

ChatGPT

절대 실패하지 않는 3가지 투자 전략

말풍선수집가

ChatGPT

이야기가 캐릭터를 만드는가, 캐릭터가 이야기를 만드는가?

푸른하루

ChatGPT

영감의 황무지에서 꽃을 피우다

초코송이단